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Ménage de printemps au bureau : Aménagez votre lieu de travail pour en faire un environnement « porteur »

Combien d’heures par jour occupez-vous votre bureau ? Vous le savez sans doute, prêter attention à votre environnement de travail s’inscrit dans une synergie globale vertueuse. Pourtant, ces considérations passent bien souvent au dernier plan dans l’agencement de nos priorités.

Alors quelles astuces pour transformer, en un rien de temps, votre environnement de travail en un environnement stimulant et qui vous porte ?

Ce que cet article n’est pas

  • Une énième liste à la Prévert sur les grands principes d’ergonomie menant à la conclusion d’installer des plantes vertes dans vos bureaux.
  • La présentation des nouvelles tendances du mobilier de bureau comme : « Remplacer la chaise par un tapis roulant ou la supprimer par des bureaux en hauteur ? » « L’aménagement zen ou fenshui ? » « Open space, bureaux fermés, ou compromis entre les deux ? »
  • Des conseils à la Valérie Damido sur les styles décos fashion au bureau.

Ces approches sont intéressantes, mais déclenchent peu d’actions immédiates. En ce début printanier, je vous propose des astuces et rappels simples, pour passer à l’action dès maintenant ! Regardons ensemble comment occuper au mieux notre espace de travail, à partir de l’existant.

1°/ Un peu de magie pour aborder le rangement

Contactez la « Mary Poppins » qui est en vous ! Vous vous souvenez de cette scène de rangement de la chambre des enfants, toute en gaieté et chanson. Et pour cause : les chaussettes se rangent toutes seules dans les tiroirs qui s’ouvrent et se referment de leur propre chef. Bref, avec Mary Poppins, aucun effort ne semble nécessaire, tant tout est simple.
Au bureau, il n’est pas forcément nécessaire ou recommandé de chanter. En revanche, la magie peut opérer tout autant ! Quoi de plus satisfaisant que de prendre la pile de dossiers qui traîne sur votre bureau depuis des mois, et de jeter en toute allégresse les papiers qui s’y sont amassés sans aucune cohérence ?

C’est à la fois une méthode brève et libératrice, qui a fait ses preuves auprès de nombre d’entre nous. Un critère de tri efficace : si vous n’avez pas eu un besoin indispensable de ce document ces dernières semaines, il y a de fortes chances pour que ce ne soit pas le cas dans le futur…

2°/ Un ménage de printemps réussi est d’abord introspectif

Qui dit « ménage de printemps », dit occasion de rafraîchir son environnement, mais aussi de repenser sa présence au sein de ce même environnement. L’environnement n’a d’existence propre que par l’utilisation que l’on en fait. Quels bienfaits d’une salle de gym dans votre bâtiment si vous ne vous en servez pas ? A l’inverse, quels méfaits d’un brouhaha perpétuel si vous avez pris le parti d’écouter une musique de fond apaisante avec vos écouteurs ?

3°/ Une alerte récurrente pour vous reconnecter à votre corps

Si vous sentez que vous pouvez facilement vous laisser piéger par le flux des informations à traiter et des actions à mener, rien de tel qu’une alerte pour vous rappeler de penser à votre bien-être au sein de votre environnement.

Cela peut-être une sonnerie programmée sur votre portable ou une fenêtre pop-up qui apparaît sur votre écran. A vous de voir si vous préférerez une phrase d’accroche ou non, et la fréquence d’apparition.

Le principe est le suivant : en visualisant / entendant l’alerte, vous prenez quelques secondes pour écouter votre corps.

Quelle est votre position physique actuelle ? Votre dos est-il bien placé ? Avez-vous un membre crispé ?
Remettez-vous « en place » et reprenez le cours de votre activité.

Ne sous-estimez pas votre forme physique : votre efficacité, mais aussi votre santé en dépendent.

4°/ Une aide-mémo pour un « check-up » complet

Au-delà des 3 questions ci-dessus, voici un panorama des éléments interférant avec votre état général.

confort travail

5°/ Les actions en votre pouvoir pour améliorer votre interaction avec l’environnement

Confort visuel

  • Vous restez souvent les yeux rivés sur l’écran ? Profitez de ces moments de « check-up » pour rouler des yeux et fixer différents points à différentes distances dans la pièce.
  • Assurez-vous que la lumière est à son juste volume : ni trop faible (fatigue), ni trop forte (éblouit).

Confort corporel

  • Vérifiez votre position assise : bassin bien ancré au fond de votre fauteuil, épaules abaissées.
  • Passez en revue chacune des parties de votre corps. Si vous ressentez des crispations ou des douleurs localisées, n’hésitez pas à vous lever et faire quelques pas.
  • Interrogez-vous sur la température ambiante : est-elle adaptée pour vous ?

Confort respiratoire

  • Votre capacité à respirer dépend en partie de votre maintien. Plus avez une posture droite, les épaules en arrière, plus votre cage thoracique est dégagée.
  • Assurez-vous que l’air est de bonne qualité et en quantité suffisante pour vous oxygéner au mieux !
  • Privilégiez votre respiration ventrale, plus profonde et porteuse de détente. Votre concentration et créativité en seront boostées.

Confort auditif

  • Le fond sonore et le niveau d’agitation ambiant influent sensiblement sur notre niveau de confort et notre capacité à nous concentrer. Certains ont besoin d’un minimum d’agitation autour d’eux quand d’autres ont besoin d’un calme absolu. Le tout est d’avoir conscience de ses propres besoins et de mettre en place des stratégies pour les contenter, sans empiéter sur les besoins des autres.

Le lieu dans lequel nous travaillons a un impact sur notre bien-être, notre motivation, créativité et faculté de concentration. Autrement dit, notre environnement jour un rôle non négligeable sur notre niveau de performance.

Pour tirer le meilleur parti de votre environnement de travail, considérons-le comme un cocon. C’est-à-dire comme un lieu qui doit vous être le plus agréable et protecteur possible – propice à votre développement professionnel.


Marie Guitton formatrice

Marie Guitton - Consultante en développement des compétences
Publié le 17 Avr 2015 dans Affirmation de soi

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