Formation

Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux

Le digital au service de la performance collective
Intra coaching distanciel

Objectifs

  • Stimuler l’envie de coopérer et de produire en équipe,
  • Organiser la production de livrables communs,
  • Organiser des réunions productives et conviviales.

Public

Tout collaborateur souhaitant faire évoluer ses pratiques accroître la performance collective;
Chefs de projets et managers.

Axes de travail de la formation

1. Créer une communauté digitale et stimuler les échanges

Choisir un outil de communauté virtuelle,
Stimuler les échanges et animer la communauté,
Faire vivre un wiki collaboratif.

2. Favoriser le travail collaboratif

Piloter des tâches communes et suivre leur avancement,
Travailler à plusieurs sur un même document, en mode synchrone ou asynchrone,
Organiser l’espace de travail collectif, définir les règles de mise à jour des documents.

3. Identifier et s’approprier les outils collaboratifs les plus représentés

Utilisation du courriel, chat, visio-conférence, tableau blanc…,
L’édition partagée ou partage d’applications, les réseaux sociaux, les forums,
Les outils d’accès au savoir et les communautés de pratiques,
Les moteurs de recherche, WIKI, blogs, outils peer to peer, annuaires électroniques et listes de diffusion…,
Les outils de coordination du travail collectif,
La synchronisation, de partage des tâches, gestion de projets, agendas partagés,

4. Enrichir les réunions physiques ou à distance.

Etre exemplaire, promouvoir et favoriser le travail collaboratif,
Utiliser le digital comme facilitateur à l’organisation de réunion,
Partager le plan d’actions de la réunion sous une forme accessible à tous.

Animation

Formation 100% pratique,
Nombreuses mises en situation de travail en mode collaboratif,
Analyse des pratiques des entreprises les plus performances dans les pratiques collaboratives,
Une intersession pour favoriser la mise en oeuvre des actions décidées (1 jour puis 0,5 jour 3-4 semaines plus tard).