Formation

Gagner du temps avec les outils digitaux

Objectifs de la formation

  • Gagner en efficacité par une utilisation optimisée des outils numériques.
  • Prendre en main les outils et adopter les astuces pour gagner du temps

Pour qui ?

Tous collaborateurs

Axes de travail

1. Optimiser l’utilisation de sa messagerie

Organiser sa messagerie
Traiter ses emails avec efficacité
Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents devices (PC , tablette, téléphone)
S’organiser pour traiter tous les messages importants de sa journée

2. Améliorer l’ergonomie de son poste de travail pour gagner du temps

Maîtriser les principes essentiels de l’ergonomie du poste de travail
Paramétrer les outils numériques pour gagner du temps
Identifer et utiliser les 5 extensions les plus utiles

3. Maitriser les outils collaboratifs pour gagner en efficacité

Identifier les 6 outils collaboratifs incontournables dans votre quotidien
Programmer une réunion avec Doodle
Organiser le travail de l’équipe avec Trello
Prendre des notes et les partager avec OneNote
Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind
Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox
Configurer ses outils pour avoir accès partout à l’information recherchée

Animation

Plusieurs ateliers thématiques intensifs
Chaque participant travaille sur ses propres cas et situations.
Alternance d’échanges de pratiques et de cas individualisés
Conseils personnalisés
Chaque participant doit disposer d’un PC ou MAC (travail sur environnement PC avec Windows et suites Microsoft Office 2007 à 2016).
Chacun rédige avec l’aide du consultant son plan d’actions.