Objectifs
- Optimiser son usage de sa messagerie : automatiser, trier, classer
- Gérer son carnet d’adresses
- Connaitre les raccourcis indispensables pour gagner du temps
- Gérer son agenda et ses priorités
Pour qui ?
Tous collaborateurs
Prérequis
Cette formation est accessible sans condition particulière.
Axes de travail de la formation
1. Organiser et personnaliser sa boîte mail pour gagner du temps
Se rappeler des modules et fonctionnalités d’Outlook
Définir des catégories, règles et alertes pour gagner du temps
Classer, ranger et savoir retrouver ses mails
Créer des dossiers et mettre en évidence les messages importants
Automatiser pour gagner du temps
2. Communiquer par mail avec efficacité
Organiser sa messagerie, classer ses messages
Se rappeler du bon usage des emails (objet, nombre de destinataires limités, longueur de texte et quantité d’e-mails diffusés)
Lire et traiter les messages avec une méthode qui permet de gagner du temps
S’assurer d’avoir traiter à la fin de la journée les emails importants
3. Structurer son carnet d’adresses
Catégoriser et regrouper ses contacts
Créer une liste de distribution
4. Gérer son agenda et les agendas partagés
Gérer son emploi du temps
Créer des rendez-vous, planifier des réunions
Utiliser la messagerie sur son téléphone portable
Méthode d’évaluation et d’animation
Chaque participant travaille sur ses propres cas et situations.
Conseils personnalisés
Chaque participant doit disposer d’un PC ou MAC (travail sur environnement PC avec Windows et suites Microsoft Office 2007 à 2016).
Chacun rédige avec l’aide du consultant son plan d’actions.
