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Nos formations : Efficacité professionnelle

L’efficacité professionnelle : de quoi s’agit-il réellement ?

L’efficacité professionnelle est une notion essentielle aussi bien au niveau individuel pour un collaborateur qu’au niveau collectif pour l’organisation. Elle désigne la capacité d’une personne à accomplir ses tâches de manière optimale et à atteindre les objectifs fixés dans les délais. Au-delà de la simple réussite, il s’agit aussi d’optimiser ses résultats. En d’autres termes, l’efficacité professionnelle signifie atteindre un objectif en utilisant les ressources (temps, énergie, compétences, etc.) de manière efficiente. Elle repose donc sur des facteurs clés comme :

• l’organisation et la gestion du temps ;
• les compétences techniques et professionnelles ;
• la capacité à résoudre des problèmes ;
• l’adaptabilité ;
• la communication.

Quel est l’impact de l’efficacité professionnelle en entreprise ?

Être efficace au travail, c’est important et pour cause, l’efficacité professionnelle a un impact majeur sur le fonctionnement et le succès de l’organisation tout entière. L’efficacité professionnelle génère :

• La productivité : quand on est efficace, on est capable d’abattre de nombreuses tâches, en moins de temps. La productivité augmente.
• Une meilleure qualité de travail : les employés efficaces produisent généralement un travail de meilleure qualité, ce qui réduit les erreurs et les reprises.
• Une réduction des coûts : en optimisant l’utilisation des ressources et du temps, les entreprises peuvent diminuer les dépenses inutiles liées à la correction d’erreurs et à la perte de temps.
• Un meilleur climat de travail : quand on est efficace, on est forcément moins stressé. Le stress lié aux tâches non accomplies et aux échéances non respectées est néfaste pour toute l’équipe.
• La compétitivité : des salariés efficaces ont plus de temps pour innover, chercher de nouvelles idées et aider l’entreprise à rester compétitive.
• La satisfaction des clients : eh oui, quand on est efficace, on est plus réactif face aux besoins des clients, les délais sont plus courts, la qualité de service améliorée, le client est satisfait.

Comment améliorer son efficacité professionnelle ?

Très bonne question ! L’organisation est au centre du processus. Ainsi, gagner en efficacité passe obligatoirement par une gestion du temps optimisée. Vous devez apprendre à fixer des objectifs clairs et réalisables, à prioriser les tâches, à automatiser et à déléguer ! N’oubliez pas également de limiter la procrastination et les distractions qui vous font perdre du temps. Notifications du téléphone, emails, réseaux sociaux… Il est important de vous réserver des plages spécifiques pour consulter vos messages.

Pour accroître votre efficacité, vous pouvez aussi optimiser votre environnement de travail et utiliser des outils de gestion de projets. Mais, vous devez aussi apprendre à travailler sur vous-même : savoir dire non, améliorer sa concentration et sa discipline, prendre soin de sa santé mentale et physique… sont autant de tips qui vous permettent d’être efficace au travail. Sans oublier la formation !

La formation pour booster son efficacité professionnelle

Vous manquez d’organisation ? Vous avez du mal à animer une réunion d’équipe ? Vos compétences relationnelles laissent à désirer ? Rassurez-vous, toutes ces compétences se travaillent, se peaufinent et se cultivent, grâce à la formation efficacité professionnelle.

devOp a conçu une offre de formations très vaste qui va bien au-delà de la simple gestion du temps et de l’organisation et qui couvre de nombreux aspects de l’efficacité professionnelle. La formation prise de parole en public et communication orale vous permettra, par exemple, de savoir structurer votre pensée pour mieux communiquer et réaliser des présentations visuelles percutantes. La formation Process Com vous permettra quant à elle d’être plus efficace en adaptant votre communication au profil que vous avez en face.

Terminés les temps de rencontre chronophages et ennuyeux, qui n’aboutissent à rien. Vous apprendrez également à animer des réunions d’équipe créatives, productives et 100 % efficaces. S’organiser efficacement en télétravail ou en travail hybride, améliorer sa communication écrite pour qu’elle soit claire, directe et efficace… Voilà autant de points que vous pourrez travailler grâce aux formations efficacité professionnelle.