Animée autour de cas concrets, cette formation vous donnera les moyens de réussir la réalisation d’un projet dans le respect des objectifs fixés (coûts, délais, performance).
Vous allez en effet vous approprier une méthodologie de management projet : identification des tâches nécessaires et des jalons, maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, Gantt, PERT, etc), anticipation des risques.
Cette formation s’adresse à
Public
Chef de projet, coordinateur projet, vous êtes impliqué dans la planification d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif, etc.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Appliquer les méthodes de planification de projet
- Utiliser les outils de planification de projet
- Communiquer avec les parties prenantes
Programme de la formation
1. Cadrer l’organisation du projet
Suivre les grandes étapes d’un projet,
Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
Construire le cahier des charges,
Déterminer les tâches nécessaires et identifier les jalons.
2. Mobiliser les ressources du projet
Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
Contractualiser les ressources mises à disposition,
Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer,
Connaître les différents types de coûts et recettes dans un projet,
Déterminer le budget global et le mode de calcul.
3. Construire le planning et suivre l’avancement du projet
Construire un planning avec la méthode PERT,
Identifier le chemin critique et les marges,
Décomposer et calibrer les tâches selon l’importance du projet,
Tracer le diagramme de Gantt,
Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.
4. Mettre en place des outils de contrôle
Définir les indicateurs du projet,
Analyser les écarts et prendre des mesures correctrices,
Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
Définir les modalités de reporting pour les décideurs.
5. Gérer les risques
Identifier les risques majeurs dans un projet,
Etablir des stratégies pour réduire les risques.
Modalités pédagogiques
- Formation interactive et 100% opérationnelle
- Un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
- Travail sur les cas proposés par les participants
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.