4 clés pour réussir son séminaire de cohésion d’équipe en sortie de pandémie

Depuis mars 2022, nous retirons le masque, avec l’espoir que le coronavirus passe en phase endémique. Le séminaire de cohésion d’équipe peut à nouveau être organisé en présentiel en respectant les gestes barrière. Au-delà du plaisir de se retrouver tous ensemble, ce séminaire constitue un temps refondateur en sortie de crise sanitaire. Voici 5 thèmes clés à traiter en priorité en séminaire de cohésion d’équipe.

Créer une histoire commune

Les expériences vécues en commun pendant la crise permettent de créer du lien : il est plus facile par la suite de communiquer quand on se connait mieux et partager des temps forts du travail en équipe durant la crise.Quand un groupe est soudé, il aime partager des histoires à se raconter…

Le séminaire de cohésion d’équipe est l’occasion de se mettre « au vert » et de permettre à l’équipe de consolider des expériences de succès et de résilience au regard de la crise sanitaire. Cette séquence peut être plus ou moins longue en fonction du vécu de la pandémie et très utile pour pouvoir s’engager dans une nouvelle dynamique. Elle peut tout à fait se faire sur un mode détente et ludique : raconte-moi ton expérience inoubliable du travail en équipe durant le 18^ème confinement ? (par exemple…) ou sur la base de scénarios filmés en sous-groupe avant le diner et la soirée festive.

Définir une vision commune en séminaire de cohésion d’équipe

Les équipes performantes sont celles qui partagent une même vision. C’est un facteur de cohésion d’équipe. En sortie de crise sanitaire, les repères sont profondément modifiés. Le monde devient de plus en plus VUCA. Pour réengager une dynamique positive, il est important d’avoir une vision partagée de l’équipe, même dans un contexte incertain.

Le séminaire de cohésion d’équipe est ainsi l’occasion de rassembler et fédérer l’équipe autour d’un objectif commun. Les objectifs individuels divergent d’un équipier à l’autre. Cela peut être source de tensions au sein de l’équipe. La vision commune permet d’apaiser les tensions d’objectifs individuels contradictoires parce que chacun s’y retrouve dans la vision commune.

Le séminaire de cohésion d’équipe rassemblant l’ensemble du collectif, le leader de l’équipe veillera au maximum à élaborer la vision commune en co-construction… et non pas en la présentant de manière descendante. La vision est beaucoup plus forte si elle est coconstruite. Si celle-ci est déjà écrite, rien n’empêche le manager de proposer de l’élaborer à nouveau. L’avantage est que le groupe aura décliné la vision commune en séminaire et à sa manière. L’étape suivante est de décliner la vision (à long terme) en objectifs (de court ou moyen terme) qui permettent d’élaborer les tâches et le travail de l’équipe et ainsi favoriser la cohésion d’équipe.

Faciliter les interactions et la communication

Le séminaire de cohésion d’équipe est l’occasion d’expérimenter et de travailler la qualité de la communication au sein de l’équipe. La communication a pu être mise à mal ou à distance avec le télétravail. Elle peut être à reconsidérer au regard du mode hybride. En tous les cas, la communication est à travailler en séminaire car elle est un vecteur clé de cohésion.

• Elle peut faire l’objet d’une séquence dédiée au séminaire de cohésion d’équipe.
• Elle peut être travaillée en filigrane à travers des jeux de team building mettant en valeur les enjeux d’une communication de qualité pour la cohésion d’équipe.

Définir les valeurs de l’équipe en séminaire de cohésion

Là encore, la pandémie a pu rendre difficile le respect de certaines valeurs. Elle a par ailleurs profondément modifié le rapport au travail et potentiellement bouleversé certaines valeurs. Le séminaire de cohésion d’équipe est l’occasion de redéfinir les valeurs de l’équipe dans le contexte « du monde d’après ».

Les valeurs communes renforcent la cohésion de l’équipe car elles structurent les comportements individuels. Quand l’équipe rencontre des difficultés, elle peut se rattacher aux valeurs pour retrouver de la cohérence.

Il est important de faire vivre les valeurs. Le séminaire de cohésion d’équipe peut donner lieu au fait de les définir et les expérimenter concrètement. En les construisant ensemble (charte des valeurs), mais aussi par des expériences communes positives ou la mise en place de symboles et/ou routines.

L’exemplarité du manager

Il ne s’agit pas d’un thème à traiter en tant que tel en séminaire de cohésion d’équipe. Mais force est de rappeler le caractère inéluctable de l’exemplarité du manager durant le séminaire de cohésion d’équipe… et au quotidien !

L’équipe a besoin d’un garant qui s’assurera que les valeurs sont respectées et recherche l’exemplarité de son responsable. II s’agit bien ici de les respecter ainsi que les règles définies par tous. Par exemple : si la solidarité est une valeur essentielle à l’équipe, le responsable devra donc se montrer solidaire et savoir donner un coup de main en cas de difficulté. Le manager est un point de repère. Son attitude servira de normes à l’équipe. Plus son comportement sera cohérent avec les valeurs et la vision, plus la cohésion d’équipe sera forte.

En séminaire de cohésion d’équipe, cela veut dire que le manager participe aux séquences et activités ludiques. Tout en gardant sa place, il est exemplaire au regard des enjeux du séminaire. Plus qu’un responsable, il est aussi un bon « team-player ».