Manque de temps, surcharge mentale, sollicitations multiples…
Dans un contexte professionnel toujours plus exigeant, savoir s’organiser efficacement est devenu une compétence clé.
Cette formation vous propose des méthodes simples et des outils concrets pour gérer votre temps, prioriser vos tâches et optimiser votre charge mentale. En développant une organisation personnelle plus fluide et plus sereine, vous gagnez en efficacité, en confort de travail et en énergie durable.
Cette formation s’adresse à
Public
Tout professionnel souhaitant améliorer son organisation personnelle. Collaborateurs, managers, fonctions support, multitâches ou en télétravail. Personnes confrontées à une charge de travail élevée ou à des difficultés de priorisation
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Faire le point sur ses pratiques d’organisation actuelles
- Acquérir des méthodes pour planifier, prioriser et structurer son activité
- Apprendre à mieux gérer les interruptions, les urgences et les imprévus
- Optimiser l’utilisation de son temps et de ses outils numériques
- Développer une organisation adaptée à son rythme et à ses contraintes
Programme de la formation
1. Diagnostiquer ses pratiques d’organisation
Identifier ses modes de fonctionnement et ses sources de perte de temps
Clarifier son rapport au temps : urgences, perfectionnisme, dispersion…
Autodiagnostic : mes leviers d’efficacité
2. Définir ses priorités et structurer son activité
Différencier l’important de l’urgent
Planifier efficacement ses journées, ses semaines, ses projets
Utiliser des outils simples de planification (matrice Eisenhower, méthode ABC, to-do list stratégique)
3. Gérer les interruptions et garder le cap
Savoir dire non ou proposer des alternatives
Canaliser les sollicitations (mails, appels, réunions, messagerie instantanée)
Techniques pour se recentrer et rester focus
4. Organiser son espace de travail physique et numérique
Désencombrer son environnement pour clarifier son esprit
Classer, archiver, retrouver ses documents en quelques clics
Optimiser l’usage d’outils comme Outlook, Teams, Trello, Notion…
5. Construire une organisation durable et personnalisée
Adapter les méthodes à son propre fonctionnement (chronotypes, pics d’énergie)
Intégrer des rituels d’efficacité au quotidien
Bâtir un plan d’action personnel pour faire évoluer ses habitudes
Modalités pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et d’échanges
- Cas concrets issus du quotidien des participants
- Tests, auto-évaluations, mises en situation
- Une pédagogie bienveillante centrée sur les petits pas
- Une approche personnalisée pour tenir compte de chaque profil d’organisation
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
