Améliorer son organisation personnelle

Dans un environnement professionnel où les tâches et les responsabilités sont nombreuses, il est essentiel de savoir s’organiser pour être plus efficace et productif.
Cette formation vous apprendra à optimiser votre organisation personnelle en adoptant des méthodes et des outils de gestion du temps et des tâches. Vous découvrirez comment définir vos priorités, planifier vos tâches, gérer votre temps, éviter les distractions et maintenir votre motivation.

Objectifs

• Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
• Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins
• Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
• Acquérir les bases d’une bonne organisation matérielle
• Adopter des méthodes de travail rigoureuses.

Public

Tout collaborateur qui souhaite développer son organisation personnelle.

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes de travail

1. Faire le point sur son organisation actuelle

Réaliser son diagnostic personnel
Mettre en relief des points forts et des axes de progrès
Identifier les attentes et les niveaux d’exigence attendus
Définir les activités à améliorer

2. Organiser et planifier ses tâches

Identifier les « voleurs de temps »
S’approprier les règles d’une bonne gestion du temps
Prioriser les tâches, différencier l’urgent de l’important
Regrouper, estimer la durée, planifier le suivi de vos tâches
Anticiper, limiter et gérer les imprévus et interruptions

3. Maîtriser ses relations interpersonnelles

Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations.
Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.
Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.

4. Résister à la pression

Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
Utiliser le « non » constructif.
Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.

Méthode d’animation

Conseils personnalisés
Travail sur les situations vécues par les participants
Mise à disposition d’une boite à outils pour renforcer son efficacité quotidienne
Réalisation d’un bilan de ses pratiques, de ses points forts et de ses points d’amélioration