manager équipe

Formation
Manager votre temps et celui de votre équipe

Objectifs

+ Optimiser le temps de ses collaborateurs pour une meilleure efficacité collective,
+ Utiliser son temps en fonction de son projet, ses valeurs, son rôle et ses priorités,
+ Mettre en place un système d’organisation permettant de mieux maîtriser son temps,
+ Planifier les différentes tâches en respectant les zones d’autonomie de chacun,
+ Équilibrer les charges de travail,
+ Déléguer et responsabiliser.

A qui s’adresse cette formation ?

Tout responsable qui souhaite gagner du temps en améliorant son organisation personnelle et celle de son équipe.

Méthode pédagogique

Cette formation est animée par un formateur coach certifié.

  • 20 % de théorie et 80 % de mise en situation pratique,
  • Une application personnalisée des repères clés de la gestion du temps,
  • Une vision précise de ses points d’amélioration,
  • Travail sur la connaissance de soi pour optimiser ses temps forts.

En option : 1 séance individuelle pour aider à la mise en place.

Programme de la formation

1. Analyser le contexte professionnel pour mieux utiliser son temps

  • Comprendre sa relation au temps,
  • Analyser la relation au temps dans son entreprise,
  • Analyser nos missions et leurs conséquences sur notre organisation personnelle,
  • Prendre conscience de ses comportements en matière de gestion du temps.

2. La gestion du temps au sein de mon équipe

  • Identifier les temps de travail collectifs actuels,
  • Eléments forts mis en place et ceux abandonnés,
  • Les réunions, le téléphone, les déplacements.

3. Gérer le temps collectif

  • Evaluer le temps nécessaire pour chaque action,
  • Développer une démarche collective : analyse des « consommateurs de temps » de l’équipe et recherche de solutions,
  • Gérer les sollicitations et les interruptions,
  • Développer son assertivité,
  • Optimiser ses entretiens,
  • Rendre les réunions plus efficaces et plus productives,
  • Mieux comprendre le fonctionnement de l’autre afin de mieux fonctionner ensemble,
  • Savoir s’organiser en équipe.

4. Déléguer avec pertinence

  • La délégation : finalité et sens,
  • Les freins à la délégation,
  • Le processus de délégation et l’autonomisation du collaborateur,
  • L’entretien de délégation : négociation, adaptation au collaborateur, valorisation.

5. Se rendre disponible sans être à disposition

  • Savoir négocier un délai,
  • Ne pas confondre apporter du soutien et assister,
  • Mise en situation autour de situations sensibles.

6. Maîtriser les outils de communication et de collaboration, en faire des alliés

  • Connaître la valeur ajoutée, les avantages et les inconvénients des différents outils : réunion, entretien, e-mail,
  • Évaluer l’utilisation actuelle de ses différents outils et définir des règles pour gagner en efficacité collective,
  • Utiliser avec pertinence les outils adaptés à la situation et l’objectif de communication.

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Inscription et renseignements

1250 € ht

Collation et déjeuner offerts

2 jours

14h - présentiel

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ou par téléphone 01 70 38 21 10

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