La gestion administrative du personnel constitue le socle de la fonction RH.
Elle implique la maîtrise de nombreuses obligations légales et process internes, indispensables pour garantir la conformité, la qualité des données RH et la fluidité du parcours collaborateur.
Cette formation vous permettra d’acquérir les connaissances et les outils nécessaires pour gérer efficacement les formalités administratives liées à l’embauche, au suivi des salariés et à la fin du contrat, tout en assurant le respect du cadre juridique.
Cette formation s’adresse à
Public
Responsables RH, gestionnaires du personnel, assistants RH. Toute personne amenée à assurer les tâches administratives RH dans l’entreprise
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle et les missions de l’administration du personnel
- Maîtriser les formalités liées à l’embauche, la vie du contrat et la sortie du salarié
- Garantir la conformité des pratiques RH au regard des obligations légales
- Organiser efficacement les dossiers du personnel et le suivi administratif
- Contribuer à la fiabilité des données RH et à la sécurisation des relations de travail
Programme de la formation
1. Situer la fonction administrative dans les missions RH
Les responsabilités liées à l’administration du personnel
Enjeux juridiques, organisationnels et humains
Panorama des obligations légales de l’entreprise
2. Maîtriser les formalités liées à l’embauche
Rédaction du contrat de travail (CDI, CDD, alternance…)
DPAE, visite médicale, mutuelle, registre du personnel
Accueil et intégration administrative du salarié
3. Gérer le suivi administratif du salarié
Gestion des absences, congés, arrêts maladie
Suivi du temps de travail et des heures supplémentaires
Mise à jour des dossiers salariés et communication interne
4. Traiter les modifications et la rupture du contrat
Gestion des avenants, changements de poste, temps partiel
Rupture conventionnelle, démission, licenciement : obligations à respecter
Établissement des documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi
5. Sécuriser ses pratiques administratives
Gestion des données personnelles (RGPD)
Conformité des documents RH et archivage
Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelle, prévoyance…)
6. Études de cas et mises en situation
Analyse de dossiers administratifs types
Exercices pratiques pour rédiger les documents RH clés
Élaboration d’un plan d’organisation et de sécurisation des pratiques RH
Modalités pédagogiques
- Outils RH types et modèles de documents fournis
- Échanges de bonnes pratiques entre participants
- Mise à disposition d’un socle solide pour gérer sereinement l’administration du personnel
- Des outils immédiatement applicables pour améliorer sa rigueur administrative
- Une formation opérationnelle et sécurisante pour fiabiliser les pratiques RH
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
