Adapter sa communication pour la rendre synthétique, efficace et utile est le challenge de tout collaborateur.
Etre synthétique à l’oral comme à l’écrit demande une bonne connaissance de son public et une tactique pour faire passer les messages impactants.
Cette formation vous permettra de maîtriser l’art de la synthèse, les techniques d’écriture brève et gagner en impact dans votre prise de parole en public.
Cette formation s’adresse à
Public
Toute personne souhaitant s'entraîner à aller à l'essentiel
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Distinguer les éléments essentiels à l’écrit comme à l’oral,
- Apprendre à hiérarchiser les informations avec pertinence,
- Organiser vos idées-clés, pour pouvoir les restituer avec clarté et concision à l’oral comme à l’écrit,
- Acquérir des méthodes et des outils d’application immédiate.
Programme de la formation
1. Intégrer les caractéristiques d’une synthèse réussie
Distinguer les faits des opinions – jugements de valeur,
Mieux vous faire comprendre, développer l’impact de vos messages,
Gagner du temps, optimiser la clarté et la circulation de l’information.
2. Préparer la synthèse
Définir vos objectifs,
Prendre en compte les attentes de vos destinataires,
Dégager l’essentiel d’un document,
Repérer la structure et les articulations,
Organiser vos idées dans un plan.
3. Être synthétique à l’écrit
Appliquer les critères de la lisibilité : structuration, ponctuation, phrases courtes,
Choisir un vocabulaire précis,
Utiliser efficacement mots de liaison et ponctuation,
Adopter une mise en page dynamique et attractive,
Utiliser les visuels à bon escient : tableaux, graphiques, images.
4. Être synthétique à l’oral
Retenir les informations précises et utiles et structurer votre intervention,
Vous approprier vos notes pour gagner en aisance,
Être clair et concis pour maintenir l’attention de l’auditeur,
Adopter un ton juste et convaincant.
5. Améliorer la qualité de votre discours
Présenter le sujet que vous allez traiter et le plan qui va être suivi,
Construire d’une façon cohérente ce que vous allez dire, concentrer l’information,
Identifier à quel moment citer des chiffres, des statistiques, utiliser l’humour puis reprendre le fil de votre discours.
Modalités pédagogiques
- Appropriation des mécanismes de synthèse par une pédagogie active,
- Exercices pour développer votre esprit de synthèse, distinguer l’essentiel et l’accessoire,
- Entraînements à l’oral avec des conseils personnalisés,
- Mises en situation sur cas réels des participants.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Vos avis sur cette formation
Rachel B.
2024
Beaucoup de supports pour s'inspirer
Lisa K.
2024
Quelques bons réflexes partagés, astuces et outils à adopter. Constitution d'une feuille de route personnelle avec des actions à mettre en place à la suite de la formation. Après-midi consacrée à des exemples et à un test (plus dynamique que le matin).
Amine B.
2024
Super interactivité avec le formateur
