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Formation
Gérer les notes de frais en entreprise
Note moyenne : 4.6/5
(33 avis)
La gestion des notes de frais est un enjeu stratégique pour optimiser le contrôle budgétaire, limiter les erreurs et prévenir les fraudes.
Une mauvaise organisation peut entraîner des pertes financières, un manque de visibilité sur les dépenses et des tensions entre salariés et services financiers. Cette formation vous apporte les méthodes, outils et bonnes pratiques pour simplifier le traitement, respecter la réglementation et améliorer la transparence des remboursements.
La formation Gérer les notes de frais en entreprise s’adresse à
Public
Responsables RH, comptables, managers amenés à valider les notes de frais. Toute personne impliquée dans la gestion administrative et budgétaire.
Prérequis
Aucun
Les objectifs de la formation
- Comprendre les règles légales et fiscales liées aux notes de frais.
- Mettre en place une politique claire et conforme aux obligations légales.
- Optimiser le traitement et le suivi des notes de frais.
- Identifier et prévenir les risques d’erreurs ou de fraude.
- Choisir et utiliser efficacement un outil de gestion des frais.
Le programme de la formation Gérer les notes de frais en entreprise
1. Comprendre le cadre réglementaire
- Obligations légales et fiscales sur les frais professionnels.
- Différence entre remboursement forfaitaire et au réel.
- Limites, justificatifs et obligations de conservation.
2. Élaborer une politique de gestion des notes de frais
- Définir les règles : types de frais remboursables, plafonds, délais.
- Rédiger et diffuser la politique interne.
- Assurer l’adhésion des collaborateurs.
3. Optimiser le processus de traitement
- Étapes de collecte, validation et remboursement.
- Bonnes pratiques pour réduire les délais et erreurs.
- Automatisation et dématérialisation du processus.
4. Contrôler et prévenir les anomalies
- Méthodes de détection des fraudes ou abus.
- Contrôles aléatoires et ciblés.
- Communication et sanctions en cas de non-respect.
5. Choisir et utiliser un outil de gestion
- Panorama des solutions digitales du marché.
- Critères de choix et intégration avec la comptabilité.
- Formation des utilisateurs et suivi d’adoption.
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques et réglementaires.
- Études de cas concrets issus d’entreprises.
- Exercices pratiques de traitement de notes de frais.
- Échanges d’expériences entre participants.
- Démonstration d’outils digitaux
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
1 jour
800 € HT
Collation et déjeuner offerts
1 jour
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1 jour
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