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La gestion permet de planifier, organiser, coordonner et contrôler les différentes tâches et activités nécessaires à la réalisation d’un projet.
Cette formation sur les fondamentaux de la gestion de projet vise à aider les participants à comprendre les différentes étapes du processus de gestion de projet, depuis la définition des objectifs et des résultats attendus jusqu’à l’évaluation des résultats et l’amélioration continue. Les participants découvriront les différentes méthodes et outils de gestion de projet, notamment les outils digitaux très agiles, la matrice de responsabilité, le budget et les outils de suivi et d’évaluation. La gestion des risques sera également abordée ainsi que la dimension accompagnement du changement dans les projets.
Cette formation s’adresse à
Public
Chef de projet, coordinateur, responsable d’équipe, impliqué dans la conduite d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie du management de projet,
- Maîtriser la dimension relationnelle du management de projet,
- Identifier les risques associés,
- Utiliser des outils de pilotage.
Programme de la formation
1. Cadrer l’organisation du projet
- Suivre les grandes étapes d’un projet,
- Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
- Construire le cahier des charges, déterminer les tâches nécessaires, identifier les jalons.
2. Construire votre équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet
- Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
- Contractualiser les ressources mises à disposition,
- Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer.
3. Bâtir votre budget
- Connaître les différents types de coûts dans un projet,
- Valoriser les ressources nécessaires au projet,
- Déterminer le budget global et le mode de calcul.
4. Construire le planning et contrôler l’avancement du projet
- Construire un planning avec la méthode PERT,
- Identifier le chemin critique, les marges, et tracer le diagramme de Gantt,
- Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
- Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.
5. Suivre un tableau de bord et gérer les risques
- Définir les indicateurs du projet,
- Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
- Définir les modalités de reporting pour les décideurs,
- Identifier les risques majeurs dans un projet et leur traitement.
6. Communiquer efficacement dans le cadre d’un projet
- Animer les instances qui caractérisent le mode projet,
- Informer les différents acteurs de l’état d’avancement du projet,
- Mettre en place une documentation de projet,
- Valoriser et faire partager le succès.
Modalités pédagogiques
- 2 expertises abordées : les outils de la gestion de projet et la
dimension relationnelle, - Remise d’un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
- Nombreux exercices sur les cas proposés par les participants.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Vos avis sur cette formation
Frederic B.
2024
Je tiens à vous féliciter pour vos conseils et vos méthodes de travail qui semblent non seulement efficaces, mais également inspirants pour ma mission de manager au quotidien. Merci pour m'avoir permis d'apprendre tant de choses nouvelles.
Arnaud H.
2024
Formation vivantes, concrètes et adaptées à mes besoins
Yannick M.
2024
Formation inintéressante, vivante, adaptée, dans une bonne ambiance... Avec beaucoup de clés pratiques
