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Cette formation « Gestion du temps pour managers » apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.
Comment apprivoiser son temps avec les autres pour plus d’efficacité ? Comment maîtriser l’art de la délégation ? Comment gérer son temps tout en se préservant ?
La formation vous permet d’agir sur les dimensions personnelles et collectives de votre gestion du temps.
Cette formation s’adresse à
Public
Chef de projet, manager, responsable d’équipe.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Mettre en place un système d’organisation pour mieux maîtriser votre temps et celui de vos collaborateurs,
- Planifier les tâches en respectant les zones d’autonomie de chacun, équilibrer les charges de travail, déléguer et responsabiliser,
- Améliorer l’efficacité collective pour une meilleure gestion du temps individuelle et collective.
Programme de la formation
1. Analyser le contexte professionnel pour mieux utiliser votre temps
Comprendre votre relation au temps et analyser la relation au temps dans votre entreprise,
Analyser vos missions et leurs conséquences sur votre organisation personnelle,
Prendre conscience de vos comportements en matière de gestion du temps.
2. La gestion du temps au sein de votre équipe
Intégrer les règles d’or de la gestion du temps,
Appliquer les techniques de planification : les outils de la gestion du temps,
Définir les priorités et les traduire en plans d’actions,
Distinguer les tâches urgentes et les tâches importantes,
Déterminer les facteurs voleurs de temps.
3. Gérer le temps collectif
Connaître et appliquer les grandes lois de la gestion du temps,
Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps,
Évaluer votre utilisation actuelle de ces différents outils,
Définir des règles pour gagner en efficacité.
4. Déléguer avec pertinence
Combattre vos propres résistances : savoir dire non, savoir dire oui,
Formuler des demandes de manière efficace et s’assurer d’avoir été compris.
5. Vous rendre disponible sans être à disposition
Dépasser les idées reçues sur le stress : définition et expérimentation,
Identifier les différentes sources de stress professionnel et en déceler les signaux,
Connaître vos atouts personnels pour éliminer le stress : accepter et comprendre les symptômes,
Vous relaxer, vous auto-motiver : l’arme anti-stress, améliorer votre capacité de récupération,
Utiliser le stress au service de l’action.
6. Maîtriser les outils de communication et de collaboration, en faire des alliés
Adopter les habitudes fondamentales pour garder la maîtrise des événements,
Choisir la réponse la plus adaptée et la moins stressante à une situation.
Modalités pédagogiques
- 20% de théorie et 80% de mises en situation,
- Une application personnalisée des repères-clés de la gestion du temps,
- Feedback personnalisé et travail sur ses points d’amélioration.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Vos avis sur cette formation
Sophie
2024
Merci au formateur pour son écoute et sa bienveillance
Nathan B.
2024
Excellent formateur s'appuyant sur de bonnes anecdotes, avec des outils "standard" bien ré-adaptés et ré-appropriés par le formateur
Carole S.
2024
Beaucoup d'ateliers de mise en situation. Le contenu de la formation est fluide et bien retransmis.
