Formation Gestion du temps pour managers

Analyser son organisation et mieux comprendre sa relation au temps

• Identifier les enjeux de la gestion du temps dans la fonction managériale.
• Analyser son fonctionnement personnel face au temps.
• Identifier ses habitudes, ses forces et ses axes de progrès.
• Faire le diagnostic de son organisation actuelle.
• Repérer les principaux facteurs de dispersion et de perte d’efficacité.

Définir les priorités et mieux organiser son activité

• Distinguer l’urgent de l’important.
• Identifier les activités à forte valeur ajoutée.
• Construire une organisation adaptée à ses responsabilités.
• Planifier efficacement les activités individuelles et collectives.
• Utiliser les principaux outils de planification et de suivi.
• Anticiper les imprévus et préserver du temps pour les activités stratégiques.

Optimiser le fonctionnement collectif

• Organiser le travail de l’équipe avec davantage de visibilité.
• Définir des règles de fonctionnement collectives.
• Répartir les charges de travail de manière équilibrée.
• Optimiser les réunions et les temps de coordination.
• Limiter les interruptions et favoriser la concentration.
• Développer des habitudes collectives favorisant l’efficacité.

Déléguer pour développer l’autonomie

• Identifier les activités pouvant être déléguées.
• Choisir le bon niveau de délégation selon les collaborateurs.
• Clarifier les objectifs, les responsabilités et les résultats attendus.
• Assurer un suivi adapté sans micro-management.
• Développer la confiance et responsabiliser l’équipe.
• Lever les freins personnels à la délégation.

Maîtriser les sollicitations et gagner en efficacité

• Faire face aux demandes permanentes avec discernement.
• Apprendre à dire non de manière constructive.
• Gérer les interruptions et les urgences.
• Utiliser les outils de communication de manière efficace sans subir les sollicitations permanentes.
• Organiser sa disponibilité tout en restant accessible à son équipe.
• Préserver sa capacité de concentration et de décision.
• Maîtriser les notifications et les outils numériques pour limiter les interruptions.

Prévenir la surcharge et maintenir une performance durable

• Identifier les signaux de surcharge et de fatigue.
• Mieux gérer la pression et les périodes d’activité intense.
• Développer des pratiques favorisant la récupération et la prévention de l’épuisement professionnel.
• Maintenir un équilibre entre performance individuelle et collective.
• Construire un plan d’action personnalisé pour améliorer durablement sa gestion du temps.
• Définir des engagements concrets pour faire évoluer durablement ses pratiques.