Gestion de projet – Améliorer votre productivité avec Notion

1. Structurer ses projets dans Notion

Comprendre la logique de Notion : pages, blocs, bases de données et vues.
Identifier les usages possibles en gestion de projet (planning, suivi d’équipe, documentation, reporting).
Créer un espace de travail projet : architecture, hiérarchie et arborescence.
Personnaliser ses pages selon les besoins du projet (vision, objectifs, livrables, risques).

2. Construire ses premiers tableaux de bord

Créer des bases de données : tâches, membres, livrables, jalons.
Paramétrer les vues Kanban, calendrier, tableau ou chronologie.
Relier les bases entre elles (relations et rollups).
Utiliser les filtres et tris pour visualiser les priorités.
Prendre en main les modèles (templates) pour accélérer la mise en place.

3. Gérer efficacement les équipes et le suivi

Partager et collaborer : droits d’accès, commentaires, notifications.
Mettre en place un **workflow de validation** dans Notion.
Suivre l’avancement : indicateurs, statut, pourcentage de progression.
Intégrer Notion à d’autres outils (Google Drive, Slack, Trello, etc.).

4. Automatiser, analyser, décider

Créer des automatismes pour gagner du temps (formules, rappels, templates dynamiques).
Construire un **reporting visuel** pour les revues de projet.
Gérer la charge et les priorités via des vues personnalisées.
Bonnes pratiques d’organisation personnelle (daily planner, revue hebdo).