Animer des réunions efficaces et participatives

1. Les fondamentaux d’une réunion réussie

Identifier les différents types de réunions (information, décision, créativité, suivi).
Définir des objectifs clairs et des résultats attendus.
Sélectionner les participants et déterminer leur rôle.

2. Préparer sa réunion de manière optimale

Construire un ordre du jour structuré et réaliste.
Anticiper les supports et les outils nécessaires (paperboard, outils digitaux, visio).
Gérer la logistique et le timing pour limiter les dérives.

3. Créer les conditions favorables à la participation

Climat de confiance et posture d’animateur facilitateur.
Règles de fonctionnement pour encourager l’expression de chacun.

4. Mise en situation pratique

Élaboration d’un ordre du jour pertinent à partir d’un cas concret.
Échanges collectifs et feedback.

5. Techniques pour animer de manière participative

Poser des questions ouvertes et relancer les échanges.
Utiliser des techniques collaboratives (brainstorming, tour de table, vote rapide).
Maintenir l’attention et gérer le temps.

6. Gérer les comportements difficiles

Identifier les profils perturbateurs (dominants, bavards, silencieux).
Techniques de recadrage assertif et maintien d’un climat serein.

7. Conclure et assurer le suivi

Résumer les points clés et formaliser les décisions.
Définir les actions à mener et les responsabilités de chacun.
Techniques pour relancer l’engagement après la réunion.