Les managers nous déclarent être peu convaincus de l’intérêt de l’entretien annuel pour eux et leurs équipes. Une grande majorité le perçoit comme « une corvée », même s’ils finissent par prendre conscience des bénéfices qu’ils peuvent en retirer.
Les Entretiens Annuels d’Evaluation sont bien souvent anxiogènes pour les managers, qui trouvent l’exercice souvent trop procédurier.
Comment rendre l’exercice plus confortable et efficace ?
Voici 4 bonnes pratiques à avoir en tête lors de la préparation des entretiens en tant que manager : le « SELF ».
1- Planifier des rendez-vous de Suivi tout au long de l’année.
Cela permet de réorienter les actions en cas de déviation de trajectoire par rapport aux objectifs, et de revoir les objectifs de façon régulière en fonction des changements de contexte.
Ces rendez-vous sont également autant d’occasions de s’exercer à donner du feedback, compétence essentielle du manager, et qui se muscle par la pratique.
Rythme : toutes les 6 semaines – Durée : 45 minutes
2- Anticiper les Écueils à venir en abordant les problèmes
en cours et en identifiant des solutions rapidement. L’entretien annuel permet ainsi de se baser sur ce qui a été exprimé tout au long de l’année, et de prendre du recul sur l’activité afin d’en dégager les axes de développement.
3- Aborder l’entretien avec Légèreté
sinon cela ne fonctionne pas ! Ce rendez-vous est le moment opportun pour renforcer le lien avec ses collaborateurs. C’est sa posture d’écoute, de questionnement et de reformulation qui permet de poser un cadre de confiance, propice à une collaboration sereine et efficace.
4- Faire du Formalisme de l’entretien un allié
en y apportant du sens pour soi et pour ses collaborateurs. Ce cadre est en effet nécessaire, sans quoi l’entretien peut très vite devenir une discussion de café, et perdre une grande partie de son intérêt.
Les étapes d’un entretien structuré :
- bilan de l’année écoulée (performance du collaborateur dans la tenue de son poste et façon dont il a vécu l’année),
- point sur l’atteinte des objectifs passés,
- point sur les objectifs de l’année à venir,
- échange sur les motivations et sur les axes de développement et les moyens pour les mettre en oeuvre.
Voilà donc les quelques ingrédients clés qui feront de nos Entretiens Annuels d’Evaluation des moments stimulant la bonne activité de nos équipes.
Pour en savoir plus sur comment structurer l’entretien et les questions à poser avant et pendant l’entretien : consulter notre formation
