Le séminaire de cohésion d’équipe est un accompagnement au changement de l’équipe. Il est d’une courte durée, en général 2 à 3 jours, et se réalise, pour de meilleurs résultats, en dehors de l’entreprise.
Vous avez dit cohésion d’équipe ?
En sciences physique, la cohésion décrit la force d’attraction qui fait se tenir solidement entre elles les molécules d’un corps, qui en assure la cohérence physique.
En équipe, il décrit cette même force d’attraction qui donne à l’équipe le sentiment d’agir « comme un seul homme » vers un objectif commun. La cohésion d’équipe dépasse donc la notion de « bonnes relations » au sein de l’équipe.
Un séminaire de cohésion d’équipe pour atteindre quels objectifs ?
Le séminaire de cohésion d’équipe permet d’atteindre des objectifs variés :
- Construire une nouvelle équipe.
- Gérer des tensions relationnelles qui freinent la performance de l’équipe.
- Et tous les objectifs nécessitant l’évolution de la maturité et des modes de fonctionnement de l’équipe : nouvelle organisation, projet de transformation, charte d’équipe, valeurs, vision stratégique, vision managériale, etc.
L’objectif final étant de renforcer la cohésion de l’équipe et sa motivation dans sa raison d’être et son projet commun.
Un séminaire de cohésion pour quelles équipes ?
La cohésion d’équipe peut s’adresser à peu près à tout type d’équipe : les équipes décisionnaires (CODIR, équipes de Direction, équipes projet…) mais aussi un service entier, un réseau métier, voire toute une entreprise lorsque celle-ci ne dépasse pas 150 ou 200 personnes.
Quel déroulé type pour un séminaire de cohésion d’équipe ?
Le séminaire de cohésion d’équipe s’articule en général autour de trois temps forts : avant, pendant, après !
Avant le séminaire, il est important que le prescripteur, le chef d’équipe, fasse part des objectifs qu’il souhaite atteindre et des livrables auxquels il veut arriver à l’issue du séminaire de cohésion d’équipe. En fonction de la situation au sein de l’équipe et notamment de son niveau de conflictualité, certains membres de l’équipe peuvent être interviewés pour faire un diagnostic d’équipe qui sera anonymisé puis ensuite partagé en séminaire.
Pendant le séminaire, il existe une logique de progression de l’équipe dans le temps à respecter :
1. Inclusion des participants pour que chacun trouve sa place légitime dans l’équipe et dans le séminaire.
2. Prise de conscience de la situation à traiter : diagnostic d’équipe avec ses points forts et points faibles, présentation par le chef d’équipe du contexte amenant la nécessité d’évolution de l’équipe, etc. Ces prises de conscience peuvent être utilement renforcées par des outils de connaissance de soi, des jeux analogiques, des interventions extérieures (benchmark, théâtre d’entreprise, etc.).
3. Exploration des possibles : c’est le temps où l’équipe se met en créativité pour définir les solutions possibles et/ ou esquisser les contours de son avenir. Là encore, cette créativité peut être renforcée par des activités ou des présentations analogiques.
4. Plan d’action et engagement : « parler ne fait pas cuire le riz » nous dit ce proverbe chinois. Tout l’enjeu d’un séminaire de cohésion d’équipe est de mobiliser l’équipe sur un plan d’action au regard des axes de progrès définis. Que ce soit à travers des scénarios projectifs, des fiches projets sur grandes feuilles de papier kraft, l’équipe co-construit concrètement son plan de progrès. C’est un travail d’équipe et en même temps, chaque équipier doit s’engager à piloter ou contribuer à ce plan d’action.
Après le séminaire : la capture des échanges et du plan d’action restituées à chacun permet de valoriser l’équipe dans son travail, de tracer productions et engagements.
Séminaire de cohésion d’équipe ou coaching d’équipe ?
Le séminaire de cohésion d’équipe est un temps fort pour l’équipe mais limité dans la durée. Le risque ? La cohésion et la motivation suscitées par le séminaire se dissolvent dans le quotidien de travail. Sans accompagnement dans la durée, les actions et engagements ne sont pas réalisés. En bref, le séminaire ne permet pas d’atteindre les objectifs opérationnels que le commanditaire à fixés.
Dans ce cas, il est souvent nécessaire de prévoir des séances d’accompagnement de l’équipe dirigeante ayant participé au séminaire. A travers leurs réunions régulières d’équipe, un coach est à même de les accompagner à ancrer les nouveaux modes de fonctionnement décidés en séminaire, à les faire gagner en performance et à déployer le plan d’action avec rigueur et enthousiasme.
Faut-il se faire accompagner ?
Sans intervenant extérieur pour concevoir et faciliter le séminaire, point de salut !
En effet, ces experts de la cohésion et de la facilitation vous apportent, outre des techniques très puissantes d’intelligence collective, une neutralité bienveillante qui permet dès les premières minutes d’instituer un climat de confiance au sein de l’équipe. Qui choisir : un spécialiste de la dynamique collective, psychosociologue d’entreprise ou coach professionnel.
