Aujourd’hui, travailler en mode projet est très courant. Cela implique forcément la nomination d’un chef de projet. Le chef de projet est cette personne qui veille non seulement à ce que le projet soit livré dans le respect des délais et du budget, mais c’est aussi celle qui implique et encourage son équipe dans l’atteinte de l’objectif. Une tâche ardue qui implique de lourdes responsabilités ! Alors, peut-on devenir chef de projet sans formation ? On s’est penchés sur la question.
Devenir chef de projet sans formation, c’est possible…
…et c’est d’ailleurs souvent le cas. Il n’y a qu’à s’introduire en entreprise pour constater que de nombreux chefs de projet n’ont malheureusement que le titre. Propulsés à la tête d’une équipe du jour au lendemain, ils ont le plus souvent été choisis pour leurs compétences techniques ou leur expertise dans une spécialité. La plupart acceptent la mission avec enthousiasme, même s’ils n’avaient rien demandé à la base. Chef de projet, c’est quand même gratifiant ! C’est une aventure supplémentaire, motivante, qui peut au passage servir à valoriser le CV. Mais, une fois sur le terrain, ils déchantent rapidement.
Gérer un projet, surtout quand c’est la première fois, relève du défi et le chef de projet junior se rend vite compte que son profil technique est certes un plus, mais qu’il est loin d’être suffisant. En effet, les compétences opérationnelles sont un avantage puisqu’elles permettent de construire une certaine autorité vis-à-vis des membres de l’équipe. Le chef de projet sait de quoi il parle. Il est crédible auprès des siens et des clients. Il parle le même langage que les techniciens. Il est donc en mesure d’apporter les meilleures explications. Les compétences techniques permettent également de juger le temps nécessaire pour chaque tâche. Malgré tout, ça ne suffit pas ! Un projet, ce n’est pas uniquement un planning à gérer et des tâches à répartir. C’est aussi suivre un budget, prendre des décisions, négocier, anticiper les risques, et motiver toute une équipe.
Devenir chef de projet sans formation, c’est risqué
De nombreux chefs de projet en font la triste expérience. Pleinement confiants en leur potentiel technique, ils se rendent compte après coup qu’il est un atout… insuffisant. Les connaissances opérationnelles ne permettent pas de développer une vraie maîtrise en gestion de projets et cerner les problématiques terrain. Si certains chefs de projet parviennent à tirer leur épingle du jeu, force est de constater que ce n’est pas le cas de tout le monde. Et à ce jeu, tout le monde est perdant. Du propre chef de projet au client, en passant par l’entreprise et l’équipe… Tout le monde subit cette absence de formation et ses conséquences.
Car oui, le chef de projet n’est pas qu’une tête bien remplie de connaissances techniques. Il doit avoir une vraie notion d’accompagnement de son équipe, être capable de dialoguer, de motiver, de mener. Il doit être communicant avec toutes les parties prenantes. Il doit savoir :
- Créer des plans de projet ;
- Définir et gérer les attentes ;
- Planifier les ressources et répartir les tâches ;
- Évaluer le temps nécessaire et les coûts ;
- Analyser les risques et les problèmes ;
- Accompagner le changement quand c’est nécessaire ;
- Suivre le projet en trouvant les moyens efficaces (collecte de données, reportings, etc.) pour analyser l’avancement ;
- Communiquer : diriger une équipe suppose de bonnes compétences relationnelles.
Quand la formation pour devenir chef de projet s’impose
La gestion de projet est l’application de processus et de méthodes en vue d’atteindre un objectif fixé. C’est pourquoi un ensemble de compétences est requis ! La formation est justement là pour enseigner tous les fondamentaux de la gestion du projet. Elle est aussi synonyme de nombreux avantages à tous les niveaux.
Pour l’entreprise
Une bonne gestion de projet est importante dans le sens où elle garantit la qualité de ce qui est livré. Grâce à la formation, le chef de projet apprend à gérer les ressources et les outils indispensables pour mener à bien sa mission. Il est plus efficace. La formation enseigne aussi l’importance du temps. Un manque de planification peut entraîner un travail intense durant des jours avec peu de résultats. Grâce à la formation, le chef de projet sait anticiper, il prévoit les obstacles et sait y remédier.
Pour le chef de projet
Un chef de projet bien formé est un chef de projet à l’aise dans ses baskets. C’est un collaborateur plus enclin à assurer sa mission, plus heureux au travail. Les journées sont moins stressantes. Suivre une formation chef de projet permet aussi et surtout de développer des compétences en leadership, ce qui profitera non seulement à l’intéressé, mais aussi à ses coéquipiers. Enfin, c’est aussi un réel avantage sur la concurrence pour le collaborateur.
Pour l’équipe
Un chef de projet qui connaît les fondamentaux de la gestion de projet pourra bien évidemment guider au mieux son équipe. Son leadership, sa vision, sa motivation seront précieux pour ses collaborateurs.
Peut-on devenir chef de projet sans formation ? La réponse est oui, et c’est bien souvent le sort de nombreux chefs de projet. Mais, est-ce bien raisonnable ? Chef de projet est un métier qui nécessite des compétences spécifiques que seule la formation chef de projet peut apporter. C’est pourquoi devOp a développé une gamme de formations sur la gestion de projets. Fondamentaux, maîtrise des budgets et des coûts, gestion multi projets… DevOp vous accompagne quels que soient vos besoins.
