Vous êtes ici :
Formation
Réussir ses réunions à distance
Note moyenne : 4.7/5
(22 avis)
Les équipes travaillent de plus en plus à distance et dans ce cadre les réunions à distance sont à présent plus nombreuses que les réunions physiques. Organiser et maintenir l’engagement des équipes à distance est un des enjeux de la digitalisation du travail.
La formation « réussir ses réunions à distance » vous apportera l’ensemble des éléments pour réussir vos réunions à distance (organisation, animation, choix des outils, format de la réunion) et ainsi garder vos équipes mobilisées et engagées.
La formation Réussir ses réunions à distance s’adresse à
Public
Toute personne amenée à animer des réunions à distance. Tout manager ou chef de projet pilotant une équipe répartie sur plusieurs sites. Tout manager de collaborateurs « nomades ».
Prérequis
Aucun
Les objectifs de la formation Réussir ses réunions à distance
- Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l’efficacité.
- Structurer de manière spécifique ses réunions à distance.
- Susciter la participation et mobiliser l’attention à distance.
- Se préparer mentalement à animer une réunion à distance.
Le programme de la formation Réussir ses réunions à distance
1. Organiser la réunion à distance
Valider l’utilité de la réunion,
Déterminer la liste des participants et leurs spécificités,
Prendre en compte les aspects logistiques, communiquer en amont,
Distinguer les aspects distanciels
Définir les méthodes d’animation pour atteindre les objectifs.
Choisir le « bon format »
2. Préparer techniquement la réunion à distance
Définir les objectifs à atteindre,
Préparer chacun des points à traiter
Partager les informations en amont.
Prévoir les modalités de prise de parole
Prévoir les modalités de prise de décision
3. Réussir sa réunion à distance : Donner du rythme à votre réunion
Les étapes : démarrer, développer, conclure,
Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion,
Cadrer la réunion, la gestion du timing,
Les trois rôles superposés : animateur / contributeur / responsable hiérarchique.
4. Capter votre auditoire, affirmer votre leadership
Parler, c’est d’abord écouter
Déployer votre présence, savoir occuper l’espace, impliquer les participants
Traiter les objections et gérer les freins des participants
Développer votre aisance et votre confiance en vous
Adapter votre communication aux différents types de personnalités
5. Maîtriser les situations difficiles
Faire passer un message difficile,
Gérer les moments difficiles : contestation de l’ordre du jour, remise en cause de l’animateur, passivité des participants, tensions et conflits, incidents de séance,
Gérer un climat de stress.
Identifier les points de vigilance spécifiques de l’animateur à distance.
Les modalités pédagogiques de la formation Réussir ses réunions à distance
- Echanges sur les bonnes pratiques et comportements adaptés lors des réunions à distance
- Entraînement intensif à l’animation de réunion à distance
- Des conseils individualisés et simples à mettre en œuvre pour chaque participant
- Mises en situation : visio, webex, confcall
- Rédaction d’un plan individuel de développement
Les modalités d’évaluation de la formation Réussir ses réunions à distance
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
1 jour
890 € HT
Collation et déjeuner offerts
1 jour
Vous souhaitez réaliser cette formation en interne dans l’entreprise ?
1 jour
Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins spécifiques