Le séminaire de cohésion est un rituel essentiel au bon fonctionnement de l’équipe. A un rythme annuel, ce séminaire permet de maintenir la cohésion et la motivation de l’équipe pour sécuriser sa performance et l’atteinte de ses objectifs. Parfois, le manager peut manquer d’idées d’animation pour ce séminaire à fort enjeu. C’est pourquoi nous vous proposons d’explorer l’animation speed boat.
Distinguer séminaire de cohésion et team building
Tous les facilitateurs de séminaire de cohésion ne diront pas forcément la même chose, mais il est important d’apporter un peu de clarté en différenciant le séminaire de cohésion et le séminaire de team building.
Le séminaire de cohésion vient d’un référentiel de psychologie humaniste, plutôt français, qui part du postulat que pour qu’une équipe fonctionne bien, il faut qu’elle s’entende bien, qu’elle développe de bonnes relations. Le séminaire de cohésion est donc l’occasion d’un travail de l’équipe sur elle-même pour soigner les relations (quand il y a des tensions, des non-dits) ou pour en prendre soin et les développer.
Le séminaire de team building a une origine anglosaxonne pour laquelle la performance de l’équipe passe avant tout pas la motivation. Ce courant anglo-saxon a rapidement conquis la France au siècle passé et on a vu des séminaires de cohésion « glisser » sur des séminaires de team building. Là, on part sur des activités « outdoor » où le fun, la compétition et donc la motivation sont au cœur : acrobranche, rally, jeux de plage, course d’orientation, etc.
Séminaires de cohésion et team building sont tous les deux important. Parfois, le manager d’équipe aime mélanger les deux types d’activités. Mais il faut retenir qu’en séminaire de cohésion, on travaille : sur les valeurs de l’équipe, l’organisation, la régulation, le fait de mieux se connaître, de clarifier les rôles de chacun, etc.
Animer un séminaire de cohésion avec le speed boat
Le speed boat est un canevas de facilitation graphique qui permet de faire réfléchir l’équipe à sa propre performance avec une métaphore inspirante et ludique.
Le speed boat peut être utilisé pour tout un séminaire de cohésion d’équipe ou pour une séquence dédiée. Le niveau de profondeur ne sera pas le même. Ici, nous vous proposons la version longue.
Le séminaire de cohésion s’anime en présentiel car c’est une activité téléfragile.
Présenter l’activité en ouverture du séminaire de cohésion
Le manager ouvre le séminaire de cohésion en présentant l’objectif de la journée : Partager tous ensemble les objectifs de l’équipe, faire un état des lieux de ses ressources pour y parvenir et établir un plan d’action d’équipe pour l’année à venir.
Les objectifs de l’équipe
Les objectifs de l’équipe sont représentés par l’île, destination de l’équipe dans son bateau.
C’est la première séquence du séminaire de cohésion.
Pour chaque séquence, il est préférable, pour renforcer la cohésion, de privilégier une réflexion individuelle préalable et silencieuse de chaque membre de l’équipe, manager compris. Par exemple, cela peut être fait sur des post-it. Ils seront collés sur la feuille du speed boat dans chaque rubrique.
Ici, la consigne est de demander à chacun de se rappeler les objectifs de l’équipe. Chacun vient ensuite partager ses post-it. Parfois il y a accord sur les objectifs, parfois de nouveaux objectifs apparaissent. C’est l’occasion pour le manager de clarifier les objectifs d’équipe, sa raison d’être.
Les ressources
Elles sont symbolisées par le soleil. Le séminaire de cohésion a ici vocation à collecter toutes les ressources identifiées par les équipiers, à discuter à l’issue de cette séquence pour obtenir l’accord de chacun, éventuellement challenger certaines ressources.
L’équipe
Elle est symbolisée par le bateau. Cette séquence à vocation à rappeler ou préciser les rôles et compétences de chacun. En séminaire de cohésion, elle sera d’autant plus importante lorsque l’équipe intègre de nouveaux membres.
Les freins
Ils sont symbolisés par l’ancre déposée sur le fond marin et permettent à l’équipe de préciser tout ce qui l’empêche d’avancer en matière de facteurs internes. Attention, cette séquence peut nécessiter des approfondissements en séminaire de cohésion d’équipe, notamment si des sujets de tensions relationnelles sont abordés. Il s’agit de pouvoir collectivement qualifier les freins de manière assez fine tout en gardant une bonne cohésion d’équipe.
Les menaces
Les menaces sont symbolisées par les récifs ou des ailerons de requin. Il s’agit d’identifier les freins externes à l’équipe qui pourraient l’empêcher d’atteindre ses objectifs.
Les opportunités
Elles sont symbolisées par les nuages qui soufflent les vents porteurs. L’équipe identifient tous les leviers externes à l’équipe qu’elle peut mobiliser pour atteindre ses objectifs.
Le plan d’action
La journée de séminaire de cohésion se clôture par le plan d’action. Au regard de toutes les rubriques identifiées précédemment, qu’est-ce que chaque équipier propose comme action concrète pour permettre au speed boat d’atteindre l’île ? Le manager anime la séquence en priorisant le plan d’action : actions à fort enjeux et faciles à mettre en œuvre à déployer en priorité.
Animer un séminaire de cohésion avec le speed boat : variantes
Vous l’aurez compris, le speed boat est la version métaphorique et développée de la matrice SWOT (strengths, weaknesses, opportunities et threats c’est-à-dire en français : forces, faiblesses, opportunités et menaces).
Beaucoup de séminaires de cohésion utilisent la matrice SWOT. Le speed boat sera plus élégant et renforcera l’esprit de cohésion.
Pour certaines équipes (niveau CODIR, COMEX) le séminaire de cohésion peut être structuré de la manière suivante. Chaque directeur remplit son speed boat sur son périmètre. Le partage des différents speed boats permet à chacun de mieux connaître le périmètre de ses collègues, d’apporter de l’aide, d’identifier les sources de transversalité, etc.
