Formation gestion du temps : êtes-vous monochrone ou polychrone ?

En formation à la gestion du temps, devOp cherche à vous outiller sur mesure au regard de vos attentes mais aussi de votre rapport au temps. L’orientation psychique vers une gestion du temps monochrone ou polychrone est une première approche de diagnostic pour choisir les bons outils !

Quelle approche de la gestion du temps ont les monochrones vs les polychrones ?

La distinction entre monochronie et polychronie a été introduite par Edward T. Hall, un anthropologue américain. Il est surtout connu pour ses travaux sur la communication interculturelle et la gestion du temps dans différentes cultures.

En formation, vous discutez et vous vous positionnez autour des deux types d’orientation suivantes :

Rapport des Monochrones à la gestion du temps :

• Définition : Les personnes monochrones préfèrent faire une seule tâche à la fois et suivent un emploi du temps structuré. Elles attachent une grande importance à la ponctualité et à la planification. On dit qu’elles préfèrent une gestion du temps linéaire.
• Caractéristiques principales :
  • Organisées et méthodiques.
  • Respectent les délais et priorisent l’efficacité.
  • Ont tendance à compartimenter les tâches pour les réaliser une à une.
  • Peuvent être frustrées par les interruptions ou les imprévus. Les changements de dernière minute dans la gestion du temps peuvent les placer en situation de stress.
  • En général, elles aiment bien séparer la gestion du temps professionnel de la gestion du temps personnel (limites claires).

Rapport des polychrones à la gestion du temps :

• Définition : Les personnes polychrones préfèrent gérer plusieurs tâches en parallèle, elles font preuve de flexibilité dans la gestion du temps pour accueillir les imprévus.
• Caractéristiques principales :
  • Flexibles et adaptables.
  • Considèrent le temps comme fluide plutôt que linéaire.
  • Sont rebutées par une gestion du temps et une planification stricte.
  • Ont tendance à commencer plusieurs tâches simultanément, mais peuvent avoir du mal à en terminer certaines.
  • Ont tendance à travailler et « s’amuser » en même temps : la gestion du temps professionnel et personnel se mélangent facilement.

En formation gestion du temps, vous découvrez vos points forts et points faibles

Monochrones : gestion du temps linéaire.

Les points forts :

• Grande fiabilité dans le respect des délais.
• Bonne capacité à se concentrer sur une tâche unique.
• Excellentes compétences en organisation et en priorisation. En général, les monochrones n’éprouvent pas un besoin viscéral de bénéficier d’une formation aux outils de la gestion du temps (agendas, to do list, organisation personnelle) : ils les maîtrisent déjà bien ! Et s’ils s’inscrivent à une formation à la gestion du temps 2.0, c’est parce que cela va les rassurer un peu plus.

Leurs points faibles en gestion du temps :

• Rigidité face aux imprévus ou aux changements soudains.
• Moins de flexibilité pour s’adapter aux besoins d’une équipe ou d’un environnement chaotique.
• Risque de négliger les relations interpersonnelles en privilégiant l’efficacité.

Polychrones : gestion du temps élastique.

Points forts :

1. Forte adaptabilité face aux situations imprévues.
2. Capacité à produire dans des situations de dernière minute, sans rechigner ou se sentir personnellement « débordé ».
3. Capacité à jongler entre plusieurs priorités.

Leurs points faibles en matière de gestion du temps :

1. Risque de disperser leur énergie et de ne pas terminer certaines tâches.
2. Difficulté à respecter des délais stricts ou des structures dans lesquelles la gestion du temps linéaire est primordiale. Comme par exemple les cabinets comptables. En formation gestion du temps, cela veut aussi dire qu’on tient compte de votre environnement professionnel pour que vous puissiez trouver les outils adaptés
3. Problèmes potentiels de surcharge mentale en raison du multitâche constant.

Notre formation gestion du temps vous permet de repartir avec des recommandations personnalisées !

Ce que les monochrones peuvent faire pour améliorer leur gestion du temps :

• Introduire plus de flexibilité : Accepter qu’il peut y avoir des imprévus et que tout ne peut pas être planifié avec précision.
• Rester ouvert et à l’écoute de l’environnement : Prendre le temps d’écouter et de valoriser les interactions, même si elles ne semblent pas immédiatement productives.
• Apprendre à déléguer : Ne pas chercher à tout contrôler, confier certaines tâches à d’autres pour gagner en efficacité.
• Réserver des moments pour réfléchir : Éviter de tomber dans une routine mécanique en se laissant du temps pour des idées créatives ou des ajustements stratégiques.

Ce que les polychrones peuvent faire pour améliorer leur gestion du temps :

• Limiter le multitâche : Essayer de se concentrer sur une tâche à la fois pour gagner en efficacité et éviter de laisser des projets inachevés.
• Établir des priorités claires : Lister et hiérarchiser les tâches pour éviter la dispersion.
• Utiliser des outils de gestion du temps : Des outils comme des to-do lists, des agendas ou des applications aident à mieux structurer les journées. La formation gestion du temps 2.0 est particulièrement recommandée aux polychrones !
• Fixer des délais réalistes : S’accorder des marges de manœuvre pour respecter ses engagements tout en gérant les imprévus.

Notre formation gestion du temps est aussi l’occasion de découvrir les deux types de profils de stagiaires et de développer la tolérance et la complémentarité vis-à-vis d’un profil de gestion du temps qui n’est pas le même que le sien. Si notre société française impose une gestion du temps monochrone (emmener les enfants à l’heure à l’école par exemple), les entreprises apprécient de plus en plus la gestion du temps polychrone pour faire face aux imprévus et aux changements.