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Formation Gemini : gagner en efficacité avec l’IA de Google
Exploitez Gemini et ses fonctionnalités intégrées à Google Workspace pour gagner du temps, produire des contenus de qualité et optimiser vos activités quotidiennes.
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L’intelligence artificielle générative ouvre de nouvelles possibilités pour gagner du temps, améliorer la qualité de ses productions et faciliter certaines tâches du quotidien. Intégré à l’environnement Google Workspace, Gemini peut notamment aider à rechercher et synthétiser des informations, rédiger des contenus, exploiter des documents ou préparer une présentation.
Mais obtenir un résultat réellement utile ne consiste pas simplement à poser une question à l’outil. Il faut savoir préciser son besoin, apporter le bon contexte, améliorer les réponses obtenues et conserver un regard critique sur les contenus générés.
Cette formation vous permet d’intégrer Gemini progressivement dans vos pratiques professionnelles. Vous apprenez à formuler des demandes efficaces, à mobiliser les fonctionnalités les plus pertinentes dans votre environnement Google Workspace et à développer des usages adaptés à votre métier.
Grâce à une pédagogie résolument pratique, vous expérimentez Gemini à partir de situations concrètes et repartez avec une bibliothèque de prompts personnalisés, des modèles réutilisables, une grille de vérification et un plan d’action opérationnel, dans le respect des règles de confidentialité de votre organisation.
Dans quelles situations suivre cette formation ?
Cette formation est particulièrement adaptée si vous souhaitez :
- Gagner du temps dans la rédaction, la recherche et la synthèse d’informations
- Mieux exploiter Gemini dans les applications Google Workspace
- Accélérer, simplifier et structurer certaines tâches professionnelles récurrentes
- Améliorer la qualité de vos contenus, analyses et présentations
- Structurer des usages fiables et sécurisés de l’intelligence artificielle
- Passer d’une utilisation ponctuelle de Gemini à de véritables méthodes de travail
Pourquoi suivre cette formation ?
Utiliser Gemini de manière occasionnelle ne suffit pas toujours à obtenir un réel gain d’efficacité. La qualité des résultats dépend de la formulation des demandes, du choix des fonctionnalités, des informations fournies et de la capacité à contrôler les réponses produites.
Cette formation vous permet d’intégrer Gemini à vos activités quotidiennes avec méthode. Vous travaillez sur des situations professionnelles concrètes afin de développer des usages directement applicables, tout en préservant la confidentialité des informations et la qualité des productions.
La Formation Gemini : gagner en efficacité avec l’IA de Google s’adresse à
Public
- Tout professionnel souhaitant utiliser Gemini dans son activité
- Managers, chefs de projet, fonctions RH, commerciales, marketing ou administratives
- Utilisateurs de Google Workspace souhaitant améliorer leur productivité
Prérequis
- Maîtriser les fonctionnalités courantes de Google Workspace
- Disposer d’un compte Google donnant accès aux fonctionnalités Gemini utilisées pendant la formation
- Venir avec un ordinateur et, si possible, des situations professionnelles à traiter
Les objectifs de la formation
- Identifier les possibilités, les limites et les principaux usages professionnels de Gemini
- Formuler des prompts clairs et structurés pour obtenir des réponses pertinentes
- Utiliser Gemini pour rechercher, synthétiser, rédiger et exploiter des informations
- Mobiliser les fonctionnalités de Gemini dans les principales applications Google Workspace
- Adapter Gemini à des besoins professionnels récurrents
- Vérifier la fiabilité des productions et utiliser l’IA dans le respect des règles de confidentialité
Le programme de la Formation Gemini : gagner en efficacité avec l’IA de Google
Comprendre Gemini et identifier ses usages professionnels
- Comprendre simplement le fonctionnement de l’intelligence artificielle générative
- Distinguer Gemini des fonctionnalités intégrées à Google Workspace
- Découvrir les principales possibilités de l’outil dans un contexte professionnel
- Identifier ses limites : erreurs, biais, approximations et informations inventées
- Repérer les activités de son quotidien pouvant être facilitées par Gemini
Atelier : identifier les usages de Gemini les plus pertinents pour son métier.
Formuler des prompts clairs et efficaces
- Définir précisément son objectif et le résultat attendu
- Apporter le contexte et les informations nécessaires
- Préciser le ton, le format et le niveau de détail souhaités
- Décomposer une demande complexe
- Améliorer progressivement une première réponse
- Transformer ses demandes récurrentes en modèles réutilisables
Mise en pratique : améliorer plusieurs prompts à partir de situations professionnelles concrètes.
Rechercher, synthétiser et exploiter l’information
- Interroger Gemini sur un sujet professionnel
- Résumer un document ou un contenu volumineux
- Extraire et hiérarchiser les informations essentielles
- Comparer plusieurs documents, propositions ou points de vue
- Transformer des informations en synthèse, recommandation ou plan d’action
- Découvrir l’intérêt de NotebookLM pour travailler à partir d’un ensemble de sources
- Vérifier la fiabilité des réponses et des informations utilisées
Cas pratique : préparer une synthèse décisionnelle à partir de plusieurs sources.
Rédiger et améliorer ses contenus professionnels
- Préparer un e-mail, une note, un compte rendu ou une proposition
- Structurer ses idées et construire un plan
- Adapter un message à son destinataire et à son objectif
- Reformuler un contenu pour le rendre plus clair et plus convaincant
- Corriger, synthétiser ou enrichir un document existant
- Éviter les contenus trop génériques ou impersonnels
Atelier : produire puis améliorer un contenu directement lié à son activité.
Utiliser Gemini dans Google Workspace
- Résumer des échanges et préparer des réponses dans Gmail
- Rédiger, reformuler et synthétiser dans Google Docs
- Retrouver et exploiter des informations disponibles dans Google Drive
- Structurer des données simples et faire ressortir les points importants dans Sheets
- Préparer la trame et les messages clés d’une présentation dans Slides
- Choisir les fonctionnalités les plus pertinentes selon son besoin
- Combiner plusieurs applications pour réaliser une activité professionnelle
Mise en situation : traiter une tâche professionnelle en mobilisant plusieurs applications Google Workspace.
Les applications et fonctionnalités expérimentées sont adaptées aux licences disponibles et aux besoins prioritaires des participants.
Personnaliser ses usages professionnels
- Identifier les tâches récurrentes pouvant être facilitées par Gemini
- Construire des modèles de prompts adaptés à ses activités
- Organiser sa bibliothèque de prompts
- Découvrir les principaux usages des Gems
- Concevoir un modèle de prompt avancé ou un prototype de Gem personnalisé
- Évaluer la qualité des résultats obtenus et les améliorer
Atelier : concevoir une ressource réutilisable répondant à un besoin métier réel.
Utiliser Gemini de manière responsable et sécurisée
- Distinguer les données publiques, internes, confidentielles et personnelles
- Identifier les informations qui ne doivent pas être communiquées à l’outil
- Repérer les risques liés aux erreurs, aux biais et à la propriété intellectuelle
- Appliquer une méthode simple de vérification des productions
- Identifier les situations nécessitant une validation humaine
- Respecter les règles définies par son organisation
Cas pratique : analyser plusieurs situations d’utilisation et déterminer les précautions à appliquer.
Construire son plan d’action
- Sélectionner les usages immédiatement applicables
- Finaliser ses modèles de prompts personnalisés
- Définir ses critères de contrôle et de validation
- Identifier ses prochaines étapes d’expérimentation
Atelier final : formaliser son plan d’action individuel.
Modalités pédagogiques
La formation alterne apports méthodologiques, démonstrations, expérimentations guidées, exercices individuels et cas pratiques. Les participants travaillent autant que possible sur leurs propres situations professionnelles afin de repartir avec des productions directement exploitables.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
2 jours
(14h)
Prix
1450 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
2 jours
(14h)
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Durée
2 jours
(14h)
Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins spécifiques