Formation Transparence salariale : préparer ses pratiques RH

Comprendre le cadre de la transparence des rémunérations

• Identifier les objectifs de la directive européenne.
• Comprendre les notions d’égalité salariale, d’équité et de transparence.
• Identifier les entreprises et les salariés concernés.
• Repérer les principales échéances selon la taille de l’entreprise.
• Connaître les droits accordés aux candidats et aux salariés.
• Comprendre les obligations d’information et de publication.
• Identifier les risques juridiques, financiers, sociaux et réputationnels.
• Articuler les nouvelles exigences avec les obligations françaises existantes.

Activité : quiz de validation des principales obligations.

Mesurer les conséquences sur les pratiques RH

• Communiquer une rémunération ou une fourchette salariale lors du recrutement.
• Encadrer les informations pouvant être demandées aux candidats.
• Définir des critères de fixation et d’évolution des rémunérations.
• Formaliser les règles relatives aux augmentations, primes et promotions.
• Répondre aux demandes d’information des salariés.
• Examiner les fiches de poste, classifications et grilles salariales.
• Identifier les responsabilités respectives des RH, des managers et de la direction.
• Préparer l’information des représentants du personnel.

Atelier : cartographier les processus RH à réviser dans son organisation.

Comparer les emplois et préparer l’analyse des rémunérations

• Comprendre la notion de travail égal ou de valeur égale.
• Identifier les critères de comparaison : compétences, responsabilités, efforts et conditions de travail.
• Constituer des catégories de salariés comparables.
• Définir une période et un périmètre d’analyse pertinents.
• Identifier les éléments de rémunération à prendre en compte.
• Intégrer le salaire fixe, les variables, les primes et les avantages.
• Fiabiliser et structurer les données nécessaires.
• Repérer les critères susceptibles de créer des discriminations indirectes.

Étude de cas : comparer plusieurs emplois et déterminer les catégories pertinentes pour l’analyse.

Analyser les écarts et préparer les actions correctives

• Calculer et interpréter les principaux écarts de rémunération.
• Distinguer les écarts moyens, médians et liés aux composantes variables.
• Analyser la répartition des femmes et des hommes par niveau de rémunération.
• Identifier les facteurs pouvant expliquer les écarts.
• Distinguer les justifications objectives des situations potentiellement discriminatoires.
• Repérer les écarts nécessitant une analyse complémentaire.
• Définir des mesures correctives adaptées.
• Documenter les analyses, les décisions et les actions engagées.

Cas pratique fil rouge : analyser les rémunérations d’une entreprise fictive, identifier les écarts significatifs et proposer les premières mesures correctives.

Construire sa feuille de route de mise en conformité

• Évaluer le niveau de préparation de son organisation.
• Identifier les données et documents à réunir.
• Déterminer les processus prioritaires à sécuriser.
• Répartir les rôles entre RH, paie, finance, juridique et management.
• Préparer la communication auprès des salariés et des managers.
• Définir les prochaines étapes et leur calendrier.
• Anticiper l’actualisation des pratiques selon les dispositions françaises définitives.

Travail individuel : construction d’un plan d’action adapté à son entreprise.