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Formation
Formation – 3h pour déléguer avec des consignes claires
Confiez une tâche avec un résultat attendu précis, une marge d’autonomie définie et un suivi adapté.
Nouveau
Vous confiez une tâche, mais le résultat ne correspond pas à vos attentes. Votre collaborateur vous demande régulièrement des précisions, ou vous découvrez tardivement une difficulté. Le résultat attendu, les moyens disponibles ou les limites de son autonomie n’avaient peut-être pas été suffisamment clarifiés.
Cet atelier vous aide à préparer un échange de délégation sur une tâche concrète et à tester vos consignes auprès d’un autre participant. Vous travaillez votre message pour préciser le résultat attendu, la marge d’autonomie et les points de suivi, tout en laissant au collaborateur une place pour poser ses questions et proposer sa façon de procéder.
6 participants pour permettre à chacun de s’entraîner, de recevoir des retours et d’ajuster sa préparation.
La Formation – 3h pour déléguer avec des consignes claires s’adresse à
Public
- Managers et responsables d’équipe.
- Chefs de projet et coordinateurs amenés à confier des tâches dans le cadre de leurs responsabilités.
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique.
- Les participants sont invités à apporter une situation de délégation, sans données confidentielles. Un cas pratique peut être fourni.
Les objectifs de la formation
- Préciser le résultat attendu, les moyens et les contraintes d’une tâche à déléguer ;
- Formuler des consignes et vérifier leur compréhension dans un échange ;
- Définir une marge d’autonomie et des points de suivi adaptés à la tâche et au collaborateur.
Le programme de la Formation – 3h pour déléguer avec des consignes claires
Préparer une délégation concrète
- Repérer les informations manquantes dans une consigne à travers un défi en binôme.
- Préciser le résultat attendu, les critères de réussite et l’échéance.
- Identifier les moyens nécessaires et les contraintes à partager.
- Préparer une marge d’autonomie et un suivi tenant compte de l’expérience et de la disponibilité du collaborateur.
Tester ses consignes dans un premier échange
- Présenter la tâche à déléguer à partir d’un cas réel ou fourni.
- Inviter le collaborateur à poser ses questions et à signaler les difficultés prévisibles.
- Lui proposer de reformuler le résultat attendu et sa manière d’avancer.
- Recueillir des retours sur la clarté des consignes et les points restant à préciser.
Ajuster l’autonomie et le suivi
- Clarifier les décisions que le collaborateur peut prendre seul et les situations nécessitant une alerte.
- Définir les points de suivi utiles sans multiplier les contrôles.
- Ajuster sa préparation à partir des retours.
- Tester un second échange et repérer les améliorations.
Modalités pédagogiques
Un atelier de 3 heures, en présentiel ou à distance, alternant défi en binôme, préparation individuelle et simulations.
Au moins deux tiers du temps pédagogique sont consacrés à la pratique et aux retours sur les exercices.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
0.5 jour
(3h)
Prix
400 € HT
Durée
0.5 jour
(3h)
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Durée
0.5 jour
(3h)
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