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Formation
Formation – 3h pour rédiger et améliorer ses e-mails avec l’IA
Précisez votre demande, améliorez vos formulations et gardez la main sur vos messages.
Nouveau
Une relance à formuler, une demande à clarifier ou une réponse délicate à préparer : l’IA peut vous aider à rédiger vos e-mails. Encore faut-il lui fournir les informations utiles et vérifier ses propositions pour repérer les faits inventés, les engagements ajoutés ou les formulations impersonnelles.
Cet atelier vous propose de rédiger et améliorer un e-mail professionnel avec l’IA, à partir d’une situation concrète. Vous testez une première consigne, analysez le résultat et ajustez votre demande pour rendre le message plus clair, adapté au destinataire et fidèle à votre intention.
La Formation – 3h pour rédiger et améliorer ses e-mails avec l’IA s’adresse à
Public
- Collaborateurs et managers amenés à rédiger régulièrement des e-mails.
- Professionnels chargés de demandes, de relances, de réponses clients ou d’échanges internes.
Prérequis
- Savoir utiliser les fonctions courantes d’un ordinateur et d’une messagerie.
- Disposer d’un ordinateur et d’un accès opérationnel à un outil d’IA générative autorisé par son organisation, selon les modalités précisées avant l’atelier.
- Venir si possible avec une situation de rédaction ou un e-mail préalablement anonymisé et sans informations confidentielles. Un cas peut être fourni.
Les objectifs de la formation
- Formuler une consigne précisant le contexte, le destinataire, l’objectif et le ton souhaité.
- Utiliser l’IA pour rédiger un e-mail, puis améliorer sa clarté et sa concision.
- Vérifier l’exactitude des informations, le ton et la clarté de la demande avant l’envoi.
Le programme de la Formation – 3h pour rédiger et améliorer ses e-mails avec l’IA
Donner à l’IA les informations utiles
- Préciser le destinataire, l’objectif du message et le ton souhaité.
- Sélectionner les informations à partager selon les règles de son organisation.
- Indiquer les faits à conserver et demander de ne pas ajouter d’informations.
- Construire une première consigne à partir d’un cas professionnel.
Rédiger, comparer et améliorer
- Produire une première version de son e-mail.
- Repérer les formulations vagues, les longueurs et les ajouts injustifiés.
- Demander une amélioration ciblée : raccourcir, clarifier ou ajuster le ton.
- Défi : rendre une relance plus concise sans perdre les informations utiles.
Relire et finaliser son message
- Vérifier les noms, dates, chiffres et engagements à partir des éléments de départ.
- S’assurer que le destinataire comprend ce qui est attendu.
- Personnaliser les formulations et supprimer les tournures artificielles.
- Ajuster sa consigne et retravailler le message après les retours.
- Relire la seconde version à l’aide d’une grille simple.
Modalités pédagogiques
Un atelier de 3 heures, en présentiel ou à distance, pour 6 à 8 participants.
Démonstrations courtes, exercices sur cas réels ou fournis, comparaison de versions et retours en binômes. Au moins deux tiers du temps pédagogique sont consacrés à la pratique et aux retours sur les productions.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
0.5 jour
(3h)
Prix
400 € HT
Durée
0.5 jour
(3h)
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Durée
0.5 jour
(3h)
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