Vous êtes ici :
Formation
Formation – 3h pour transformer ses notes en compte rendu avec l’IA
Structurez vos notes avec l’IA, vérifiez les informations et repérez les points à faire confirmer.
Nouveau
Vos notes contiennent des idées, des échanges et des actions à suivre, mais leur mise en forme prend du temps. L’IA peut vous aider à les organiser. Elle peut aussi combler les blancs, transformer une proposition en décision ou attribuer une action à la mauvaise personne.
Cet atelier vous aide à rédiger un compte rendu à partir des informations disponibles, sans présenter les incertitudes comme des faits. À partir de notes anonymisées ou d’un cas fourni, vous préparez votre demande, analysez une première version et l’améliorez. Vous repérez les éléments à faire confirmer avant diffusion.
La Formation – 3h pour transformer ses notes en compte rendu avec l’IA s’adresse à
Public
- Collaborateurs, managers et chefs de projet amenés à rédiger des comptes rendus de réunions ou de points de suivi.
- Assistants et professionnels chargés de formaliser les échanges, les décisions et les actions.
Prérequis
- Savoir utiliser les fonctions courantes d’un ordinateur et d’un traitement de texte.
- Disposer d’un ordinateur et d’un accès opérationnel à un outil d’IA générative autorisé par son organisation, selon les modalités précisées avant l’atelier.
- Venir si possible avec des notes préalablement anonymisées et sans informations confidentielles. Un cas peut être fourni.
Les objectifs de la formation
- Préparer ses notes et formuler une consigne adaptée au compte rendu attendu.
- Utiliser l’IA pour structurer les points abordés, les décisions explicites et les actions à suivre.
- Vérifier la conformité du compte rendu aux notes et identifier les informations à confirmer.
Le programme de la Formation – 3h pour transformer ses notes en compte rendu avec l’IA
Préparer ses notes et définir le résultat attendu
- Préciser les destinataires et l’usage du compte rendu.
- Choisir une structure et un niveau de détail adaptés.
- Expliciter les abréviations connues et repérer les passages ambigus.
- Sélectionner les informations partageables selon les règles de son organisation.
Produire une première version avec l’IA
- Formuler une consigne demandant de s’appuyer uniquement sur les notes fournies.
- Distinguer les points discutés, les propositions, les décisions explicites et les actions.
- Faire apparaître les responsables et les échéances uniquement lorsqu’ils sont indiqués.
- Demander de signaler les informations manquantes ou ambiguës.
Vérifier et améliorer le compte rendu
- Comparer le texte produit aux notes d’origine.
- Défi : détecter les omissions, les ajouts et les propositions transformées en décisions.
- Recueillir les retours d’un autre participant à l’aide d’une grille de relecture.
- Ajuster la consigne et produire une seconde version.
- Identifier les éléments à faire confirmer avant diffusion.
Modalités pédagogiques
Un atelier de 3 heures, en présentiel ou à distance, pour 6 à 8 participants.
Démonstrations courtes, exercices sur notes réelles ou fournies, défi de détection d’erreurs et relecture en binômes. Au moins deux tiers du temps pédagogique sont consacrés à la pratique et aux retours sur les productions.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Aucune session disponible à vos dates ?
Nous vous proposons une solution adaptée
(intra, sur-mesure ou prochaines sessions)
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
0.5 jour
(3h)
Prix
400 € HT
Durée
0.5 jour
(3h)
Vous souhaitez réaliser cette formation en interne dans l’entreprise ?
Durée
0.5 jour
(3h)
Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins spécifiques