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Formation
Formation – 3h pour organiser son temps et ses priorités
Faites le tri dans vos tâches et préparez une journée de travail qui tient compte de vos contraintes.
Best
Les demandes s’accumulent, les interruptions bousculent votre journée et tout semble urgent. Comment décider ce qui mérite votre attention et éviter de prévoir plus que ce que vous pouvez réaliser ?
Cet atelier vous aide à organiser une journée de travail à partir de vos tâches et échéances réelles, ou d’un cas fourni. Vous sélectionnez vos priorités, construisez un premier planning et le testez face à un imprévu. Les retours du formateur et des autres participants vous aident à ajuster vos choix et à repérer les arbitrages à demander lorsque tout ne peut pas être réalisé.
La Formation – 3h pour organiser son temps et ses priorités s’adresse à
Public
- Collaborateurs souhaitant mieux organiser leur travail et hiérarchiser plusieurs demandes.
- Managers, responsables d’équipe et chefs de projet souhaitant travailler sur leur organisation personnelle.
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique.
- Il est recommandé de venir avec une liste de tâches et d’échéances professionnelles, sans données confidentielles. Un cas peut être fourni.
Les objectifs de la formation
- Hiérarchiser ses tâches selon leur importance, leur échéance et les conséquences d’un report ;
- Construire un planning journalier tenant compte des durées estimées, des contraintes et des imprévus ;
- Ajuster son planning face à une nouvelle demande et formuler un arbitrage à faire valider si nécessaire.
Le programme de la Formation – 3h pour organiser son temps et ses priorités
Faire le tri dans ses tâches
- Regrouper ses tâches, demandes et échéances dans une liste exploitable.
- Distinguer urgence annoncée, échéance réelle et importance.
- Sélectionner ses priorités à partir de critères simples.
Exercice pratique : trier une liste de tâches et expliquer ses choix.
Construire un planning réalisable
- Estimer la durée des tâches prioritaires.
- Intégrer les réunions, les contraintes et les dépendances.
- Réserver des plages de travail et une marge pour les imprévus.
- Repérer ce qui dépasse le temps disponible et nécessite un arbitrage.
Premier essai : préparer une journée de travail et recueillir les retours d’un autre participant.
Ajuster ses priorités face à un imprévu
- Clarifier l’échéance et l’impact d’une nouvelle demande.
- Identifier ce qui peut être maintenu, déplacé ou renégocié.
- Formuler une proposition de délai ou une demande d’arbitrage.
Défi « L’imprévu arrive » : tirer une carte de situation, ajuster son planning et expliquer ses choix. Après les retours, réaliser une seconde version améliorée.
Modalités pédagogiques
Un atelier de 3 heures, en présentiel ou à distance, pour 6 à 8 participants.
Au moins deux tiers du temps pédagogique sont consacrés à la pratique et aux retours : tri des tâches, exercices en binôme et défi de planification.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
0.5 jour
(3h)
Prix
400 € HT
Durée
0.5 jour
(3h)
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Durée
0.5 jour
(3h)
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