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Formation
Formation – 3h pour préparer des réunions vraiment utiles
Clarifiez le résultat attendu, structurez les échanges et préparez les suites de la réunion.
Nouveau
Un ordre du jour chargé, des échanges qui s’éparpillent et des participants qui repartent sans savoir ce qui a été décidé : une réunion peut mobiliser du temps sans faire avancer le travail.
Cet atelier vous aide à préparer une réunion de travail à venir, ou à travailler sur un cas fourni. Vous précisez ce qu’elle doit produire, identifiez les personnes à associer et construisez un déroulé adapté au temps disponible. Vous testez ensuite votre préparation et l’améliorez grâce aux retours du formateur et des autres participants.
La Formation – 3h pour préparer des réunions vraiment utiles s’adresse à
Public
- Managers et responsables d’équipe.
- Chefs de projet et collaborateurs chargés d’organiser des réunions de travail.
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique.
- Il est recommandé de venir avec une réunion à préparer, sans données confidentielles. Un cas peut être fourni.
Les objectifs de la formation
- Définir un résultat attendu précis et vérifier la nécessité d’une réunion.
- Construire un ordre du jour adapté à l’objectif, aux participants et au temps disponible.
- Prévoir le recueil des contributions et la formalisation des décisions, des actions ou des points restant à traiter.
Le programme de la Formation – 3h pour préparer des réunions vraiment utiles
Définir ce qui rend la réunion utile
- Vérifier si une réunion est nécessaire ou si un autre mode d’échange suffit.
- Distinguer le sujet du résultat attendu : décider, résoudre un problème ou coordonner des actions.
- Identifier les participants nécessaires et les informations à préparer en amont.
Défi « Réunion ou pas ? » : comparer plusieurs situations, puis préciser le résultat attendu de sa propre réunion.
Construire un déroulé réaliste
- Formuler les points de l’ordre du jour sous forme de questions à traiter.
- Attribuer un résultat attendu et une durée à chaque point.
- Prévoir comment recueillir les contributions et identifier qui peut décider.
- Réserver un temps de conclusion pour récapituler les suites.
Premier essai : construire sa préparation et la faire relire en binôme pour repérer les zones floues ou un programme trop chargé.
Tester sa préparation et prévoir la suite
- Préparer une ouverture présentant l’objectif, le cadre et le déroulé.
- Anticiper une difficulté : information manquante, désaccord ou temps insuffisant.
- Prévoir comment noter les décisions, les actions, leurs responsables et leurs échéances.
- Identifier les points à confirmer ou les arbitrages à demander.
Mise en situation : tester son ouverture et une courte séquence, recevoir des retours, ajuster sa préparation et rejouer la séquence.
Modalités pédagogiques
Un atelier de 3 heures, en présentiel ou à distance, pour 6 participants.
Travail sur une réunion réelle ou un cas fourni, jeu de décision, relecture en binôme et simulations courtes. Au moins deux tiers du temps pédagogique sont consacrés à la pratique et aux retours.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
0.5 jour
(3h)
Prix
400 € HT
Durée
0.5 jour
(3h)
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Durée
0.5 jour
(3h)
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