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Formation – 3h pour cadrer un projet avant de se lancer
Clarifiez le résultat attendu, délimitez le périmètre et préparez les points à faire valider avant de démarrer.
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On vous confie un projet, mais la demande reste floue : que faut-il produire exactement ? Pour quelle échéance ? Avec quels moyens et quels interlocuteurs ? Commencer sans clarifier ces points peut entraîner des malentendus et des ajustements coûteux en temps.
Cet atelier vous aide à clarifier une demande de projet et préparer les éléments à faire valider par le commanditaire. Vous travaillez sur un cas concret pour identifier les informations utiles, expliciter les zones d’incertitude et préparer les questions à poser avant de vous engager.
La Formation – 3h pour cadrer un projet avant de se lancer s’adresse à
Public
- Chefs de projet occasionnels, managers et collaborateurs amenés à prendre en charge un projet ou une mission transverse.
Prérequis
- Aucun prérequis particulier en gestion de projet.
- Un projet en préparation peut servir de point de départ aux exercices. Un cas est également proposé.
Les objectifs de la formation
- Préciser le résultat attendu d’un projet et ses critères de réussite ;
- Délimiter le périmètre du projet et repérer ses principales contraintes ;
- Formuler les questions et les points à faire valider par le commanditaire.
Le programme de la Formation – 3h pour cadrer un projet avant de se lancer
Clarifier la demande et le résultat attendu
- Distinguer le besoin de départ, l’objectif et ce qui doit être produit.
- Décrire un résultat concret et les critères permettant de l’apprécier.
- Repérer les informations manquantes et les hypothèses à confirmer.
Défi : examiner une demande imprécise et sélectionner les questions prioritaires à poser.
Délimiter le projet et ses contraintes
- Préciser ce qui entre dans le projet et ce qui en est exclu.
- Identifier les échéances, les moyens disponibles et les contraintes connues.
- Repérer le commanditaire, les contributeurs et les personnes qui valident.
Mise en pratique : préparer un premier cadrage sur un projet réel ou proposé, puis le confronter aux questions d’un binôme.
Préparer la validation du cadrage
- Présenter les éléments clarifiés et les incertitudes restantes.
- Distinguer les points à confirmer des décisions à obtenir.
- Ajuster le cadrage à partir des réponses du commanditaire.
Entraînement : simuler un échange avec le commanditaire, recevoir un retour et améliorer sa présentation du cadrage.
Modalités pédagogiques
Repères courts, défi de questionnement et exercices en binômes. Au moins deux tiers du temps sont consacrés à la pratique et aux retours. Les acquis sont vérifiés à travers la présentation d’un cadrage amélioré et des points restant à valider.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
0.5 jour
(3h)
Prix
400 € HT
Durée
0.5 jour
(3h)
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Durée
0.5 jour
(3h)
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