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Formation

Formation ChatGPT Niveau 1 : utiliser ChatGPT au quotidien

Gagner du temps avec l’IA générative dans ses tâches professionnelles

Note moyenne : 4.7/5

(22 avis)

L’intelligence artificielle générative transforme progressivement les pratiques professionnelles. Rédaction d’emails, synthèse de documents, préparation de réunions, reformulation de messages, recherche d’idées, structuration de plans d’action ou amélioration de contenus : ChatGPT peut devenir un véritable assistant de travail au quotidien.

Bien utilisé, il permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la clarté, la structure et la qualité des livrables professionnels.

Pour autant, son efficacité dépend fortement de la manière dont il est utilisé. Une demande trop vague produit souvent une réponse approximative, générique ou difficilement exploitable. À l’inverse, une demande bien formulée, contextualisée et vérifiée permet d’obtenir des résultats plus pertinents, plus rapides et mieux adaptés aux besoins professionnels.

Cette formation permet aux participants de prendre en main ChatGPT de façon simple, concrète et responsable. Ils apprennent à formuler des prompts efficaces, à améliorer leurs écrits, à synthétiser des informations et à garder un regard critique sur les réponses produites par l’IA.

L’objectif n’est pas de devenir expert technique de l’IA, mais d’apprendre à utiliser ChatGPT comme un outil d’efficacité professionnelle, en conservant la maîtrise du contenu, de la qualité, de la confidentialité et de la décision finale.

La Formation ChatGPT Niveau 1 : utiliser ChatGPT au quotidien s’adresse à

Public

  • Collaborateurs souhaitant utiliser ChatGPT dans leur activité professionnelle quotidienne
  • Managers souhaitant gagner du temps dans leurs tâches de rédaction, de synthèse et d’organisation
  • Assistants, fonctions support, RH, commerciaux, chefs de projet ou communicants
  • Professionnels souhaitant améliorer leur efficacité avec l’IA générative
  • Toute personne souhaitant développer un usage simple, concret et responsable de ChatGPT

Prérequis

  • Aucune compétence technique n’est requise.
  • Être à l’aise avec les outils numériques du quotidien.
  • Disposer idéalement d’un accès à ChatGPT ou à un outil d’IA générative équivalent.
  • Venir avec quelques exemples de tâches, messages ou contenus à améliorer pendant la formation.

Les objectifs de la formation

  • Comprendre les principes de fonctionnement de ChatGPT et de l’IA générative.
  • Identifier les usages professionnels pertinents de ChatGPT dans son quotidien.
  • Formuler des prompts simples, clairs et structurés.
  • Utiliser ChatGPT pour rédiger, reformuler, synthétiser et structurer des contenus professionnels.
  • Améliorer les réponses obtenues grâce à l’itération et au questionnement.
  • Adopter les bons réflexes de vérification, confidentialité et usage responsable.

À l’issue de la formation, les participants repartent avec :

  • une méthode simple pour formuler des prompts efficaces ;
  • des exemples d’usages adaptés à leur quotidien professionnel ;
  • une première bibliothèque de prompts réutilisables ;
  • des règles simples de confidentialité et de vérification ;
  • des réflexes pour utiliser ChatGPT sans perdre leur discernement professionnel.

Le programme de la Formation ChatGPT Niveau 1 : utiliser ChatGPT au quotidien

Comprendre les usages et les limites de ChatGPT

Découvrir ce qu’est ChatGPT et comprendre les principes essentiels de l’IA générative.
Identifier les principaux usages professionnels : rédaction, reformulation, synthèse, préparation de réunions, structuration d’idées.
Repérer les limites de l’outil : réponses approximatives, biais, erreurs possibles, formulations génériques.
Comprendre le rôle de l’utilisateur : cadrer la demande, vérifier les réponses, ajuster les contenus et décider.

Formuler des demandes efficaces

Passer d’une demande vague à une demande claire, contextualisée et exploitable.
Préciser l’objectif, le contexte, le destinataire, le format attendu et les contraintes utiles.
Utiliser une méthode simple pour construire ses prompts : contexte, objectif, format, ton et niveau de détail.
Améliorer les réponses obtenues grâce aux relances, reformulations et ajustements successifs.

Gagner du temps dans ses écrits professionnels

Utiliser ChatGPT pour rédiger, reformuler ou améliorer des emails, messages internes, notes courtes et contenus professionnels simples.
Adapter le ton à son interlocuteur : client, collègue, manager, RH ou partenaire.
Transformer des idées brutes en texte clair, structuré et directement exploitable.
Éviter les formulations trop génériques, artificielles ou insuffisamment adaptées au contexte.

Synthétiser et préparer ses travaux

Résumer des informations, une note ou un contenu professionnel.
Préparer un ordre du jour, une trame de réunion ou un compte rendu.
Organiser ses idées avant une réunion, un entretien ou une présentation.
Construire un plan d’action simple à partir d’éléments bruts.

Utiliser ChatGPT avec discernement et responsabilité

Vérifier la cohérence et la fiabilité des réponses obtenues.
Identifier les informations à contrôler avant utilisation ou diffusion.
Adopter les bons réflexes de confidentialité et éviter le partage de données sensibles.
Définir ses règles personnelles d’usage responsable.
Formaliser une première bibliothèque de prompts réutilisables.
Identifier deux ou trois usages immédiatement applicables dans son quotidien professionnel.

Modalités pédagogiques

  • Démonstrations simples et accessibles.
  • Exercices pratiques sur des situations professionnelles.
  • Travail à partir des cas d’usage des participants.
  • Comparaison entre prompts faibles et prompts efficaces.
  • Débriefing sur la qualité des réponses produites.
  • Construction d’une première bibliothèque de prompts simples et réutilisables.

Modalités d’évaluation

  • Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
  • Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
    Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site.
  • Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.

Zoom sur la thématique : Le Prompt Engineering

La maîtrise de l’intelligence artificielle repose intégralement sur la qualité des instructions fournies, une discipline nommée ingénierie de requête ou « prompt engineering ». Cette compétence technique devient incontournable pour les professionnels modernes. L’interaction avec un modèle linguistique ne s’apparente pas à une recherche par mot-clé classique, mais à une véritable conversation dirigée. 

Les participants découvrent comment structurer une demande en y intégrant un contexte précis, une tâche détaillée et un format de sortie imposé. La précision du langage utilisé conditionne directement la justesse de la réponse générée par l’algorithme.

Les enjeux liés à cette pratique touchent également à la sécurité de l’information. Il est primordial d’apprendre à formuler des requêtes sans divulguer de données sensibles ou confidentielles appartenant à l’organisation. L’assimilation de ces règles de protection garantit une utilisation responsable des plateformes génératives. La maîtrise de ces interfaces conversationnelles demande un entraînement régulier pour comprendre les biais inhérents aux modèles. Pour les encadrants souhaitant structurer cette démarche à l’échelle d’un département, cette compétence complète idéalement une formation management de l’innovation, permettant de piloter efficacement la transition technologique des équipes opérationnelles.

Exemples concrets travaillés en formation

Les participants travaillent sur leurs propres cas :

  • Rédaction d’un email sensible (RH / client) ;
  • Synthèse d’un compte rendu complexe ;
  • Création d’un document structuré ;
  • Génération d’idées pour un projet.

FAQ

Nos prochaines sessions inter-entreprises

Le 10 septembre 2026

Le 15 décembre 2026


Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).

Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr

Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.

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Prix

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