Organiser le travail de son équipe

1. Identifier les enjeux du pilotage d’activité en management

• Organiser, ce n’est pas tout contrôler : trouver le bon niveau de cadrage
• Ce qui crée de la confusion ou de la surcharge dans une équipe
• Les ingrédients d’une organisation fluide et efficace

2. Clarifier les objectifs, les priorités et les rôles

• Traduire les objectifs stratégiques en plans d’action opérationnels
• Éviter les flous de responsabilité et les redondances de tâches
• Définir des rôles en intégrant compétences, envies et charge de travail
• Utiliser des outils comme la matrice RACI ou le tableau des missions

3. Planifier, visualiser, anticiper

• S’approprier des outils simples : planning visuel, jalons, kanban, Trello
• Intégrer les imprévus dans la planification : gestion agile du temps
• Utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser efficacement
• Identifier les cycles d’activité et ajuster la répartition des charges

4. Mettre en place des rituels de pilotage utiles et engageants

• Réunions debout, points hebdo, tableaux d’avancement : quels rituels choisir ?
• Définir des indicateurs simples de suivi (quantitatifs & qualitatifs)
• Piloter l’activité sans « fliquer » : équilibre confiance/contrôle
• Cultiver la transparence, la responsabilisation et l’ajustement continu

5. Gérer les tensions, les imprévus et les résistances

• Réagir sans désorganiser l’ensemble : décider vite mais bien
• Déléguer efficacement : méthode, posture, suivi
• Apaiser les tensions liées aux désorganisations ou aux changements
• Intégrer les feedbacks de l’équipe pour améliorer le fonctionnement collectif

6. Créer une dynamique collective autonome et performante

• Faire évoluer les pratiques d’organisation en continu
• Renforcer la coopération via la co-construction des règles de fonctionnement
• Instaurer des moments de recul collectif sur l’efficacité de l’organisation
• Conduire une mini-rétrospective d’équipe pour améliorer l’organisation