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Formation
Formation IA générative : gagner en efficacité professionnelle
Utilisez ChatGPT, Copilot, Claude ou Gemini pour gagner du temps, mieux exploiter l’information et améliorer vos productions professionnelles.
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L’intelligence artificielle générative peut faciliter de nombreuses activités professionnelles : rédiger un document, synthétiser des informations, préparer une réunion, structurer des idées ou améliorer une présentation. Pourtant, une utilisation ponctuelle ou improvisée produit souvent des résultats trop génériques et ne permet pas de gagner durablement du temps.
Cette formation s’adresse aux professionnels ayant déjà effectué leurs premiers pas avec un assistant IA et souhaitant passer à un usage plus méthodique. Les participants commencent par identifier les tâches sur lesquelles l’IA peut apporter une réelle valeur ajoutée. Ils apprennent ensuite à construire des prompts et des méthodes réutilisables pour produire, analyser et organiser l’information plus efficacement.
La journée repose principalement sur des ateliers réalisés à partir de situations professionnelles. Chaque participant repart avec une bibliothèque de prompts personnalisés, des modèles directement utilisables et un plan d’action centré sur ses priorités.
Dans quelles situations cette formation est-elle utile ?
Cette formation est particulièrement adaptée lorsque les participants :
- utilisent déjà ponctuellement l’IA, mais sans méthode stable ;
- obtiennent des réponses trop générales ou difficilement exploitables ;
- répètent régulièrement les mêmes tâches de rédaction, de synthèse ou de préparation ;
- souhaitent transformer leurs meilleurs prompts en modèles réutilisables ;
- veulent sélectionner les usages offrant un gain de temps réel ;
- ont besoin de mieux vérifier et sécuriser les productions générées.
La Formation IA générative : gagner en efficacité professionnelle s’adresse à
Public
- Collaborateurs souhaitant améliorer leur efficacité professionnelle avec l’IA générative
- Managers et responsables d’équipe
- Chefs de projet
- Assistants et fonctions support
- Commerciaux et chargés de relation client
- Professionnels travaillant régulièrement sur des documents, des informations ou des présentations
Prérequis
- Avoir déjà utilisé ponctuellement un outil d’intelligence artificielle générative
- Savoir formuler une demande simple dans ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini ou un outil équivalent
- Disposer d’un accès à un assistant IA autorisé par son organisation
- Venir, si possible, avec deux ou trois tâches, documents ou situations professionnelles à optimiser
Les objectifs de la formation
- Identifier les tâches sur lesquelles l’IA générative peut apporter un gain réel
- Structurer des prompts précis et les transformer en modèles réutilisables
- Produire et améliorer plus rapidement des documents professionnels
- Analyser et synthétiser des informations avec l’appui de l’IA
- Vérifier, sécuriser et organiser ses usages professionnels de l’IA
Le programme de la Formation IA générative : gagner en efficacité professionnelle
Identifier les tâches sur lesquelles l’IA apporte un gain réel
- Analyser ses tâches récurrentes et chronophages
- Distinguer les activités pouvant être facilitées par l’IA de celles qui nécessitent une expertise ou une décision humaine
- Évaluer la fréquence, le temps consacré et le gain potentiel
- Sélectionner les usages présentant une réelle valeur ajoutée
- Choisir l’outil adapté au besoin et aux règles de son organisation
Atelier pratique : cartographier ses tâches et sélectionner deux ou trois cas d’usage prioritaires.
Construire des prompts et des méthodes réutilisables
- Définir précisément le résultat attendu avant d’interroger l’IA
- Structurer une demande avec le contexte, l’objectif, les contraintes et le format attendu
- Donner des exemples et des critères de qualité
- Décomposer une tâche complexe en plusieurs étapes
- Améliorer une réponse par itérations successives
- Transformer un prompt ponctuel en trame réutilisable
Atelier pratique : construire et tester plusieurs prompts à partir des tâches sélectionnées par les participants.
Accélérer ses productions et l’exploitation de l’information
- Rédiger et améliorer des emails, notes, comptes rendus, rapports ou procédures
- Reformuler un contenu selon le destinataire, le ton et l’objectif
- Structurer un document, une présentation ou un plan d’action
- Résumer un document et en extraire les informations essentielles
- Comparer des options ou des propositions selon des critères définis
- Préparer une réunion, un entretien ou une prise de décision
Cas pratiques : produire ou améliorer un document professionnel, puis analyser et synthétiser un contenu apporté par les participants.
Fiabiliser ses usages et construire sa boîte à outils personnelle
- Repérer les erreurs, les biais et les hallucinations
- Vérifier la cohérence, la fiabilité et les sources d’une réponse
- Protéger les données personnelles, sensibles ou confidentielles
- Respecter les règles d’utilisation définies par son organisation
- Organiser sa bibliothèque de prompts et de modèles
- Définir les usages à intégrer en priorité dans son activité
Atelier final : finaliser sa bibliothèque de prompts et formaliser son plan d’action individuel.
Modalités pédagogiques
- Apports méthodologiques courts et démonstrations ciblées
- Exercices réalisés directement sur l’assistant IA disponible
- Travail à partir des tâches, situations et documents apportés par les participants
- Comparaison des résultats obtenus selon les formulations utilisées
- Débriefing collectif sur la qualité, la fiabilité et l’utilité des productions
- Accompagnement individuel dans la création de modèles réutilisables
- Pédagogie centrée sur l’expérimentation et le transfert immédiat en situation professionnelle
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Nos prochaines sessions inter-entreprises
Du 17 décembre 2026 au 18 décembre 2026
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Nous vous proposons une solution adaptée
(intra, sur-mesure ou prochaines sessions)
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
1 jour
(7h)
Prix
800 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
1 jour
(7h)
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Durée
1 jour
(7h)
Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins spécifiques