Bien gérer son temps : 6 lois à l’appui

Le temps est une notion complexe, subjective, philosophique mais aussi scientifique et notamment psychologique et sociale… Neurobiologiste, Ingénieur ou encore Historien : de grands penseurs du XXème siècle vous donnent 6 lois à intégrer pour mieux gérer son temps au quotidien.

Gérer son temps avec le principe de Laborit

Le neurobiologiste français Henri Laborit a montré que le temps passe plus vite psychologiquement quand on fait quelque chose qu’on aime faire, et plus lentement quand on fait quelque chose qu’on n’aime pas faire. Que ce soit dans la sphère de vie professionnelle ou personnelle, nous n’avons effectivement pas la même perception du temps qui passe en fonction de l’intérêt que nous portons à l’activité réalisée.

Au travail, pour certains, les tâches administratives (déclaration du temps passé, certaines demandes de reporting, etc.) peuvent sembler rébarbatives et de fait, nous aurons tendance à vouloir les reporter, à tout le moins à s’y attaquer en fin de journée ou de semaine plutôt qu’en début de matinée !

Bien gérer son temps avec le principe de Laborit c’est éviter de faire ces tâches après celles qui nous paraissent plus agréables. Le « temps de cerveau » n’est plus aussi disponible, le temps passé à les réaliser va être de fait plus long. Gérer son temps, c’est commencer sa matinée ou son après-midi par des activités qu’on n’aime pas faire ! Cela peut sembler douloureux et pourtant c’est très efficace.

Gérer son temps avec la loi de Murphy

L’ingénieur aérospatial américain Edward Murphy a édicté le principe bien connu selon lequel : « tout ce qui est susceptible de mal tourner va mal tourner ». Également connu sous le nom de « loi de l’emmerdement maximum » et rapporté au fait de gérer son temps, il s’agit de comprendre ce phénomène par le fait que nous avons tendance à sous-estimer le temps nécessaire pour faire une tâche, comme si nous étions immunisés contre la loi de l’emmerdement maximum !

Pour bien gérer son temps, mieux vaut donc prévoir des marges de manœuvre dans son planning de travail afin de faire face aux aléas de la vie professionnelle (et personnelle !). Et oui, comme cela vous aurez le temps de gérer ces si doux imprévus qu’ils soient directement liés à l’activité que vous réalisez ou plus globalement à vos responsabilités (le plantage de l’ordinateur vous faisant perdre 2h de travail, la demande du patron à rendre « hier », etc.).

Gérer son temps avec la loi de Parkinson

Cette loi pourra paraître contradictoire avec celle de Murphy, et c’est là toute la difficulté de gérer son temps : trouver le juste équilibre !

L’historien anglais Cyril Parkinson est en fait un éminent psychologue. Il a constaté que plus une échéance est lointaine pour réaliser une tâche, plus un individu va se donner du temps pour la faire, par exemple, jusqu’à pousser au perfectionnisme.

Pour gérer son temps, cette loi nous invite donc à nous fixer des jalons… mais fixer des jalons réalistes (cf. Loi de Murphy) !

Gérer son temps avec la loi d’Illich :

L’autrichien Ivan Illitch a eu de nombreux métiers et est principalement connu pour sa critique de la société industrielle. Plus on travaille longtemps, plus on baisse en productivité. Cette loi est notamment modélisée par les économistes comme loi du rendement décroissement (dit autrement pour les matheux, la dérivée seconde de la courbe de productivité en rapport au temps est négative). Plus simplement, au bout d’un certain temps de travail, on continue d’apporter de la valeur ajoutée mais elle est beaucoup moindre qu’au démarrage de l’activité. Chacun d’entre nous expérimente cette loi au quotidien ne serait-ce que par la fatigue accumulée, le besoin de se reposer pour redémarrer plus productif.

Concrètement, pour bien gérer son temps, cette loi nous enseigne qu’il faut faire des pauses. Faites des pauses, par exemple de 10 minutes ou plus ou moins en fonction de votre rythme biologique. A quelle fréquence ? Toutes les 90 minutes semblent un bon indicateur pour bien gérer son temps. Avis aux stakhanovistes des réunions : pas plus de 2h, sinon, faites des pauses !

Gérer son temps avec la loi de Taylor

Frederick Winslow Taylor est un ingénieur américain, connu pour avoir créé l’organisation scientifique du travail qui porte son nom, le taylorisme. Bien entendu décrié par l’approche humaniste des ressources humaines parce que le taylorisme est un facteur de démotivation au travail, il n’en reste pas moins que Taylor a montré qu’une activité ou une tâche est maximisée par la qualité d’ordonnancement des sous-tâches pour la mener à bien.

Pour gérer son temps, cela nous invite donc à réfléchir à la façon dont on va s’y prendre avant de se lancer dans une activité de longue haleine. Il existe un chemin d’enchaînement des tâches qui permet de gagner en efficacité pour gérer son temps, d’aller plus vite que d’autres chemins. Par exemple, en gestion de projet, on parlera de « chemin critique ».

Gérer son temps avec la loi de Carlson

L’économiste suédois Sune Carlson a mis en évidence que lorsque nous sommes interrompus dans un travail / dans notre concentration (par exemple, par quelqu’un qui vient nous poser une question dans notre bureau ou par la sonnerie d’un appel pour lequel on décroche), nous perdons le temps de l’interruption, auquel s’ajoutent 5 minutes pour pouvoir se remettre à la tâche au même niveau de concentration que quand nous avons été interrompus.

Bien gérer son temps consiste alors à savoir limiter les interruptions. Vous pouvez prévoir des plages de « non-accessibilité » à vos collaborateurs. Evitez de répondre aux mails comme ils arrivent et préférez y répondre 2 fois par jour, par exemple, en début de matinée et en début d’après-midi. Et à une personne qui vous parlerait des mails urgents… Si une demande est urgente en entreprise, la personne peut prendre son téléphone pour vous contacter, vous n’êtes pas obligé d’être connecté à vos mails tout le temps…

En résumé avec ces 6 lois qui régissent le temps, bien gérer son temps consiste à :

1. Commencer son travail par les tâches qui nous plaisent le moins.
2. Prévoir des marges de manœuvre dans nos activités.
3. Se fixer des jalons.
4. Faire des pauses régulières.
5. Bien ordonnancer ses tâches.
6. Et éviter les interruptions non souhaitées dans son travail.