Les clés de l’animation d’équipe pour cultiver la cohésion et l’efficacité

L’animation d’équipe est une dimension essentielle du leadership et du management. Une équipe bien animée est capable d’atteindre des résultats remarquables grâce à une meilleure communication, une collaboration renforcée et une motivation accrue. Dans cet article, nous faisons le point sur les 4 fondamentaux de l’animation.

1. Établir une vision commune 

Une équipe de travail est constituée pour atteindre un objectif commun. L’animation d’équipe vise « la vie de l’équipe » pour atteindre cet objectif. Dès lors, il est crucial de partager une vision commune avec les membres de l’équipe. Une vision claire et inspirante permet à chacun de comprendre les objectifs et de se sentir engagé dans leur réalisation.

A minima, le manager communique la vision de l’organisation et s’assure que chaque membre de l’équipe en comprend la pertinence et l’importance. La vision sera un moteur d’animation d’équipe d’autant plus puissant si elle est discutée voire construite avec l’ensemble de l’équipe. Des séminaires dédiés encouragent les membres de l’équipe à contribuer à l’élaboration de cette vision en partageant leurs idées et leurs perspectives.

Lorsque tous les membres de l’équipe partagent une vision commune, cela crée un sentiment d’appartenance et de direction partagée qui viennent renforcer cohésion et efficacité dans le travail quotidien.

2. Favoriser la communication et la transparence

La communication est un élément clé de l’animation d’équipe. Le manager s’attache à structurer un environnement où les membres de l’équipe peuvent exprimer librement leurs idées, leurs préoccupations et leurs suggestions.

En pratique, cela recouvre :

• L’environnement de travail en présentiel : tableaux de management visuel, disponibilité du manager…
• Les outils de communication : des fils de discussion, l’accès facilité aux informations de la vie de l’équipe et de la vie de l’entreprise. Attention, l’important est d’avoir le consensus de l’équipe sur les outils de communication qui sont le pilier de l’animation d’équipe en évitant de multiplier sans fin les canaux de communication (Teams, what’s App, mail…), au risque d’épuiser les équipiers et de perdre en cohérence.
• L’animation de réunions d’équipe régulières. Elles sont l’occasion d’une communication managériale authentique (ce qui fonctionne bien, ce qui peut être amélioré, vision de l’avenir, etc.) et d’un feedback et de suggestions de l’équipe pour renforcer la qualité du travail ou encore trouver des solutions aux difficultés.
• La posture du manager. La transparence est essentielle pour établir la confiance. L’animation d’équipe consiste aussi à communiquer sans tabou les informations pertinentes de manière claire et honnête, en partageant les objectifs, les décisions et les résultats avec l’ensemble de l’équipe.

3. Encourager la collaboration et la diversité

Une animation d’équipe réussie repose sur la collaboration et la valorisation de la diversité des compétences et des perspectives. L’animation d’équipe vise alors à encourager les membres de l’équipe à travailler ensemble, à échanger leurs connaissances et à s’entraider.

Il est important que chaque collaborateur puisse se sentir écouté et respecté quel que soit son niveau hiérarchique.

En pratique, cela passe par :

• Un environnement collaboratif : salles de réunions spacieuses, aménagées pour travailler ensemble sereinement, des espaces de convivialité, etc.
• Des outils collaboratifs : fil d’entraides, bases de connaissances partagées, etc.
• La valorisation des contributions individuelles et collectives, car cela renforce la motivation et à nouveau le sentiment d’appartenance à l’équipe.

L’animation d’équipe conduira à toujours plus de performance quand l’équipe est diversifiée. La performance vient de l’innovation qui est elle-même plus féconde dans une équipe aux tempéraments et aux compétences divers plutôt que dans une équipe de « clones ».

4. Développer les compétences et responsabiliser les membres de l’équipe

Enfin, sans que cela soit toujours reconnu comme le cœur de l’animation d’équipe, animer une équipe, c’est savoir la faire grandir.

Le manager soutient le développement professionnel de ses collaborateurs. Il identifie les compétences individuelles et invite au développement continu par le biais de formations, de mentorats ou d’autres opportunités. Et la montée en compétence est d’autant plus forte lorsque l’équipe se retrouve en formation ensemble, par exemple en intra-entreprise.

Outre le développement des compétences, une clé de l’animation d’équipe est de savoir gérer les arrivées et les départs. L’intégration des nouveaux collaborateurs est un art. C’est aussi savoir expliquer les départs pour montrer que chacun peut grandir individuellement, sans pour autant nuire au développement de l’équipe.

En conclusion, l’animation se centre sur 4 leviers de performance de l’équipe :

• La vision partagée
• La communication à tous les niveaux
• La collaboration et la diversité
• Le fait de faire grandir l’équipe