01 70 38 21 10
Nous contacter
Dans un environnement professionnel où les tâches et les responsabilités sont nombreuses, il est essentiel de savoir s’organiser pour être plus efficace et productif.
Cette formation vous apprendra à optimiser votre organisation personnelle en adoptant des méthodes et des outils de gestion du temps et des tâches. Vous découvrirez comment définir vos priorités, planifier vos tâches, gérer votre temps, éviter les distractions et maintenir votre motivation.
Cette formation s’adresse à
Public
Tout collaborateur qui souhaite développer son organisation personnelle.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
- Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins
- Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
- Acquérir les bases d’une bonne organisation matérielle
- Adopter des méthodes de travail rigoureuses.
Programme de la formation
1. Faire le point sur son organisation actuelle
- Réaliser son diagnostic personnel
- Mettre en relief des points forts et des axes de progrès
- Identifier les attentes et les niveaux d’exigence attendus
- Définir les activités à améliorer
2. Organiser et planifier ses tâches
- Identifier les « voleurs de temps »
- S’approprier les règles d’une bonne gestion du temps
- Prioriser les tâches, différencier l’urgent de l’important
- Regrouper, estimer la durée, planifier le suivi de vos tâches
- Anticiper, limiter et gérer les imprévus et interruptions
3. Maîtriser ses relations interpersonnelles
- Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations.
- Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.
- Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
4. Résister à la pression
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
- Utiliser le « non » constructif.
- Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
Modalités pédagogiques
- Conseils personnalisés
- Travail sur les situations vécues par les participants
- Mise à disposition d’une boite à outils pour renforcer son efficacité quotidienne
- Réalisation d’un bilan de ses pratiques, de ses points forts et de ses points d’amélioration
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Vos avis sur cette formation
Caroline L.
2023
Formation très qualitative en fond, forme & rythme. Formateur véritablement expert dans son domaine, à l'écoute et très accessible.
Simon L.
2023
Formation concrète et pratique
Josiane H.
2023
Très dynamique, beaucoup de partage d'anecdotes et d'expériences terrain, possibilité de mettre en place plusieurs éléments abordés lors de la formation, utilisation des situations réelles des participants
