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Formation
Conduire une réunion hybride
Animer efficacement une réunion mixant présentiel et distanciel
Les réunions hybrides sont devenues la norme dans de nombreuses organisations, mais elles exigent des compétences spécifiques pour rester efficaces et inclusives.
Cette formation vous apprend à préparer, animer et conclure une réunion hybride en tenant compte des contraintes techniques, relationnelles et logistiques.
Vous saurez maintenir l’attention, favoriser l’interaction et garantir l’équité de participation entre tous les collaborateurs, où qu’ils soient.
La formation Conduire une réunion hybride s’adresse à
Public
Managers, chefs de projets, tous collaborateurs animateurs de réunion hybride.
Prérequis
Avoir déjà animé des réunions en présentiel ou en distanciel.
Les objectifs de la formation
Piloter une réunion hybride mixant participants en visioconférence et participants en présentiel,
Développer une communication adaptée pour piloter la réunion hybride avec efficacité,
Identifier les techniques permettant de rendre ses réunions efficaces,
S’entraîner à animer une réunion hybride.
Le programme de la formation Conduire une réunion hybride
1. Préparer la réunion
Définir les objectifs, et les méthodes d’animation pour les atteindre,
Déterminer la liste des participants selon le type de réunion,
Prendre en compte les aspects logistiques, communiquer en amont,
Définir la trame de la réunion, élaborer l’ordre du jour.
2. Cadrer la réunion
Déterminer les objectifs de la réunion,
Identifier les attendus
Quel format pour quels enjeux ? Réunion audio, visioconférence, ou bien mixte ?
3. Savoir tenir compte des spécificités horaires
Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
Savoir calibrer la durée en fonction de l’objectif, des participants et du format de la réunion
Rédiger un ordre du jour, gérer les invitations avec méthode
4. Identifier les bonnes pratiques pour animer une réunion hybride
Travailler son positionnement face caméra et avec les participants en présentiel
Communiquer, alterner les prises de parole entre participants présentiels et distanciels
Comment repérer les signes d’un décrochage
5. Adapter sa communication au format de réunion hybride
Redoubler sa vigilance pour gérer 2 publics (présentiel et en visio ou audio)
Animer sans fatigue, être entendu et écouté, savoir capter l’attention de son public « hybride »
Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges
Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration
Modalités pédagogiques
80% de mises en application, auto diagnostics, exercices individuels ou collectifs, prise de recul sur ses pratiques, travail sur des déclics pour faire évoluer ses pratiques
Analyse des situations concrètes apportées par les participants
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
1 jour
800 € HT
Collation et déjeuner offerts
1 jour
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1 jour
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