Conduite de réunion avec les méthodes agiles

Objectifs pédagogiques

• Préparer une réunion à l’aide d’outils et de techniques issus des méthodes agiles
• Maîtriser la communication verbale, para-verbale et non verbale pour réussir une prise de parole
• Instaurer un esprit d’équipe collaboratif
• S’inspirer des méthodes agiles pour favoriser la créativité et la communication pendant les réunions

Public

Tout collaborateur souhaitant conduire des réunions avec les méthodes agiles

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes de travail

1. Préparer une réunion avec des méthodes agiles

· Intégrer les principes agiles : nouveaux enjeux et limites des méthodes classiques
· Définir les objectifs de la réunion
· S’inspirer des cérémonies Scrum et des workshops agiles
· Choisir les outils et les techniques agiles appropriés

2. S’appuyer sur les nouveaux rôles propres à la méthode agile : le Scrum Master et le Coach Agile

· Introduire les rôles de Scrum Master et de Coach Agile comme soutien de l’animateur
· Changer sa relation au temps
· Favoriser les démarches ludiques et créatives
· Accompagner le changement vers les méthodes agiles

3. Gérer la dynamique de groupe pendant la réunion

· Identifier et savoir gérer les différents profils de participants
· Développer son leadership Agile
· Faciliter la communication entre les participants
· Utiliser les outils et les techniques agiles pour animer la réunion et prendre des décisions

4. Valoriser et capitaliser le travail réalisé en réunion

· Appliquer le principe d’amélioration continue
· Adopter le feedback
· Utiliser les outils de management visuel pour synthétiser et diffuser le compte-rendu de réunion

Méthodes pédagogiques

· Auto-diagnostic : prise de parole et assertivité
· Mise en situation par la création d’un workshop agile
· Jeu de rôle : animation du workshop
· Expérimenter et créer ses propres outils agiles