Formation

Être synthétique à l’écrit comme à l’oral

Mettre en place une communication efficace et structurée

Objectifs

• Distinguer les éléments essentiels à l’écrit comme à l’oral,
• Apprendre à hiérarchiser les informations avec pertinence,
• Organiser vos idées-clés, pour pouvoir les restituer avec clarté et concision à l’oral comme à l’écrit,
• Acquérir des méthodes et des outils d’application immédiate.

Pour qui ?

Manager ou collaborateur, vous souhaitez gagner du temps et de l’efficacité dans l’élaboration de vos synthèses.

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes d’entraînement

1. Intégrer les caractéristiques d’une synthèse réussie

• Distinguer les faits des opinions – jugements de valeur,
• Mieux vous faire comprendre, développer l’impact de vos messages,
• Gagner du temps, optimiser la clarté et la circulation de l’information.

2. Préparer la synthèse

• Définir vos objectifs,
• Prendre en compte les attentes de vos destinataires,
• Dégager l’essentiel d’un document,
• Repérer la structure et les articulations,
• Organiser vos idées dans un plan.

3. Être synthétique à l’écrit

• Appliquer les critères de la lisibilité : structuration, ponctuation, phrases courtes,
• Choisir un vocabulaire précis,
• Utiliser efficacement mots de liaison et ponctuation,
• Adopter une mise en page dynamique et attractive,
• Utiliser les visuels à bon escient : tableaux, graphiques, images.

4. Être synthétique à l’oral

• Retenir les informations précises et utiles et structurer votre intervention,
• Vous approprier vos notes pour gagner en aisance,
• Être clair et concis pour maintenir l’attention de l’auditeur,
• Adopter un ton juste et convaincant.

5. Améliorer la qualité de votre discours

• Présenter le sujet que vous allez traiter et le plan qui va être suivi,
• Construire d’une façon cohérente ce que vous allez dire, concentrer l’information,
• Identifier à quel moment citer des chiffres, des statistiques, utiliser l’humour puis reprendre le fil de votre discours.

Méthode d’animation

• Appropriation des mécanismes de synthèse par une pédagogie active,
• Exercices pour développer votre esprit de synthèse, distinguer l’essentiel et l’accessoire,
• Entraînements à l’oral avec des conseils personnalisés,
• Mises en situations sur cas réels des participants.

Vos avis sur cette formation

Claire P.

2024

Redonne des conseil sur comment extraire l'essentiel d'un texte, être synthétique

Maieul F.

2024

Formation très intéressante et utile, exercices pratiques très intéressants qui ont rendu la formation plus pratique et dynamique.

Samantha M.

2024

Des techniques clairs avec des exemples d'applications et des études de cas concrètes.

Simon M.

2023

Les cas pratiques sont vraiment top

Ségolène P.

2023

Animatrice dynamique, adaptable, professionnelle, pertinente, qui partage de nouveaux outils concrets et accessibles, merci !

Satisfaction et Evaluation

Dans nos formations, les connaissances et compétences acquises sont évaluées tout au long du parcours de nos apprenants, en trois temps :
Avant la formation : Vous réalisez un auto-diagnostic de vos compétences actuelles via un questionnaire en ligne et répondez aux questions de recueil des besoins.
Pendant la formation : Nous vous proposerons d’expérimenter des modalités d’évaluation variées (quizz, auto-évaluation, jeux de rôle, évaluations entre pairs, etc.) pour que vous puissiez choisir et utiliser les modalités les plus adaptées à vos propres formations.
Après la formation : Vous complétez un quiz de validation des connaissances et une auto-évaluation à froid pour mesurer vos acquis.
devOp est particulièrement sensible à l’accessibilité de ses formations à tous et à l’intégration des personnes en situation de Handicap. Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.