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Formation
Formation Automatiser ses tâches avec l’intelligence artificielle
Identifiez les tâches répétitives, concevez des automatisations simples et gagnez du temps grâce à l’IA générative et aux outils no-code.
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L’intelligence artificielle ne sert pas uniquement à rédiger ou à rechercher de l’information. Associée à des outils d’automatisation, elle permet également de traiter des données, générer des documents, classer des demandes ou déclencher des actions entre différentes applications.
Cette formation propose une démarche accessible et concrète pour repérer les tâches qui peuvent être automatisées, concevoir des workflows simples et sécuriser leur utilisation. Les participants travaillent sur leurs propres situations professionnelles afin de repartir avec le prototype d’une automatisation simple et un plan d’action pour la déployer dans leur environnement.
La Formation Automatiser ses tâches avec l’intelligence artificielle s’adresse à
Public
- Collaborateurs souhaitant gagner du temps sur des tâches répétitives
- Managers, chefs de projet et professionnels des fonctions support
- Toute personne souhaitant associer intelligence artificielle et automatisation sans programmer
Prérequis
- Utiliser couramment les outils bureautiques et les applications professionnelles
- Disposer d’un accès à un outil d’IA générative
- Aucune compétence en programmation n’est requise
Les objectifs de la formation
- Identifier les tâches pouvant être automatisées avec l’IA
- Décomposer une tâche en étapes automatisables
- Concevoir un workflow simple associant IA et outils numériques
- Créer et tester une première automatisation
- Tester et sécuriser une automatisation en intégrant les contrôles humains nécessaires
Le programme de la Formation Automatiser ses tâches avec l’intelligence artificielle
Identifier les tâches à automatiser
- Distinguer assistance par l’IA et automatisation d’un processus
- Comprendre le fonctionnement d’un workflow : déclencheur, données, règles et actions
- Repérer les tâches répétitives, standardisées et chronophages
- Évaluer l’intérêt, la faisabilité et les risques d’une automatisation
- Choisir une tâche adaptée à une première expérimentation
Atelier : sélectionner et décrire une tâche professionnelle à automatiser.
Concevoir un workflow simple et efficace
- Définir le résultat attendu
- Décomposer la tâche en étapes successives
- Identifier les données, applications et documents nécessaires
- Formuler les instructions transmises à l’intelligence artificielle
- Prévoir les exceptions et les points de validation humaine
Cas pratique : représenter son scénario d’automatisation étape par étape.
Créer une première automatisation avec l’IA
- Découvrir les principales fonctions de l’outil d’automatisation retenu
- Relier un déclencheur à une ou plusieurs actions
- Utiliser l’IA pour extraire, classer, résumer ou générer du contenu
- Transmettre le résultat vers une messagerie, un tableau ou un espace partagé
- Adapter un modèle de workflow à son besoin professionnel
Mise en pratique : réaliser le prototype d’une automatisation simple.
Tester, sécuriser et améliorer son automatisation
- Vérifier la qualité des données et des résultats obtenus
- Identifier les erreurs et les situations imprévues
- Intégrer des contrôles et des validations humaines
- Protéger les données personnelles ou confidentielles
- Définir des indicateurs simples pour mesurer le temps gagné et la qualité obtenue
Atelier final : tester son prototype et formaliser son plan d’action.
Modalités pédagogiques
La formation alterne apports méthodologiques, démonstrations et mises en pratique. Les participants travaillent à partir de tâches issues de leur quotidien professionnel et réalisent le prototype d’une automatisation simple. Ils sont invités à identifier, avant la formation, une ou deux tâches répétitives qu’ils souhaiteraient automatiser.
Afin de garantir une mise en pratique suffisante, un seul environnement d’automatisation est utilisé pendant la formation : Microsoft Power Automate, Make, Zapier ou une autre solution retenue avec l’entreprise. Les participants doivent disposer des licences, accès et autorisations nécessaires.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
1 jour
(7h)
Prix
800 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
1 jour
(7h)
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Durée
1 jour
(7h)
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