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Formation
Formation Gérer son temps en télétravail
Organisez vos journées, préservez votre concentration et trouvez un équilibre durable entre autonomie, disponibilité et déconnexion.
Le télétravail offre davantage d’autonomie, mais il peut aussi brouiller les priorités, multiplier les sollicitations numériques et rendre plus difficile la séparation entre vie professionnelle et vie personnelle. Sans organisation adaptée, les journées risquent de s’allonger tandis que la concentration et l’efficacité diminuent.
Cette formation permet aux participants d’analyser leur organisation et les contraintes liées au travail à distance. Ils apprennent à prioriser leurs activités, protéger leur attention, mieux communiquer sur leurs disponibilités et préserver leur droit à la déconnexion, tout en tenant compte des règles de fonctionnement de leur équipe.
La Formation Gérer son temps en télétravail s’adresse à
Public
- Collaborateurs travaillant régulièrement ou occasionnellement à distance
- Salariés évoluant dans une organisation hybride
- Toute personne souhaitant mieux gérer son temps, ses priorités et les sollicitations numériques en télétravail
Prérequis
- Exercer tout ou partie de son activité professionnelle en télétravail
- Aucun autre prérequis n’est nécessaire
Les objectifs de la formation
- Identifier les facteurs de dispersion et les difficultés d’organisation en télétravail
- Définir ses priorités et organiser ses journées à distance
- Préserver sa concentration face aux sollicitations numériques
- Communiquer clairement sur ses disponibilités et ses contraintes
- Prévenir l’hyperconnexion et préserver son équilibre
- Construire une organisation personnelle adaptée à son activité
Le programme de la Formation Gérer son temps en télétravail
Analyser son organisation en télétravail
- Identifier les bénéfices et les difficultés propres au travail à distance
- Repérer ses habitudes, ses interruptions et ses sources de dispersion
- Évaluer l’impact des réunions et des sollicitations numériques
- Reconnaître ses périodes de concentration et de disponibilité
- Identifier les facteurs individuels et collectifs qui influencent sa charge de travail
Autodiagnostic : analyser son organisation actuelle et identifier ses principales sources de dispersion.
Définir ses priorités et structurer ses journées
- Clarifier les résultats attendus et les échéances
- Distinguer urgence, importance et valeur ajoutée
- Définir des priorités réalistes à l’échelle de la journée et de la semaine
- Planifier ses activités selon leur durée et le niveau de concentration nécessaire
- Prévoir des marges pour les imprévus
- Installer des rituels de début et de fin de journée
Atelier : construire une journée de télétravail réaliste à partir de ses activités.
Protéger son attention et gérer les sollicitations à distance
- Comprendre le coût des interruptions et du travail fragmenté
- Organiser des plages de concentration
- Maîtriser les notifications, les courriels et les messageries instantanées
- Choisir entre communication synchrone et asynchrone
- Informer ses interlocuteurs de ses disponibilités
- Clarifier les délais de réponse et les usages des différents canaux
- Négocier une priorité ou une échéance face à des demandes simultanées
Mise en situation : définir ses règles de disponibilité et traiter plusieurs sollicitations concurrentes.
Préserver son équilibre et installer une organisation durable
- Repérer les signes de surcharge et d’hyperconnexion
- Mettre en place des limites et des rituels favorisant la déconnexion
- Prévoir des temps de pause et de récupération
- Délimiter ses temps professionnels et personnels
- Contribuer à des règles collectives de fonctionnement à distance
- Ajuster son organisation en fonction de son activité et de son rythme
Atelier final : construire son plan d’action personnel pour mieux gérer son temps en télétravail.
Modalités pédagogiques
La formation alterne apports méthodologiques, autodiagnostics, échanges de pratiques et mises en situation. Les participants travaillent à partir de leur organisation réelle, de leurs contraintes et des outils numériques utilisés au quotidien.
Les exercices leur permettent d’expérimenter les méthodes proposées et de construire une organisation compatible avec leur activité, leur rythme et les règles de fonctionnement de leur entreprise.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
1 jour
(7h)
Prix
800 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
1 jour
(7h)
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Durée
1 jour
(7h)
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