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Formation
Formation Prendre des notes et rédiger un compte rendu avec l’intelligence artificielle
Utilisez l’IA pour structurer vos notes, synthétiser les échanges et produire plus rapidement des comptes rendus clairs et exploitables.
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Réunions, entretiens, comités de pilotage ou échanges avec un client : la prise de notes mobilise fortement l’attention et ne garantit pas toujours une restitution claire et complète. L’intelligence artificielle peut faciliter ce travail en structurant les informations, en faisant ressortir les décisions et en préparant une première version du compte rendu.
Cette formation permet d’utiliser l’IA à chaque étape, de la préparation de la prise de notes à la rédaction du document final. Les participants apprennent également à contrôler les contenus générés, protéger les informations sensibles et conserver la responsabilité de la restitution.
La Formation Prendre des notes et rédiger un compte rendu avec l’intelligence artificielle s’adresse à
Public
- Assistants et professionnels des fonctions administratives
- Managers, chefs de projet et responsables d’équipe
- Collaborateurs amenés à participer à des réunions, entretiens ou groupes de travail
- Toute personne souhaitant gagner du temps dans la prise de notes et la rédaction de comptes rendus
Prérequis
- Maîtriser les fonctions courantes des outils bureautiques
- Disposer d’un accès à un outil d’intelligence artificielle générative
- Aucune connaissance technique de l’intelligence artificielle n’est requise
Les objectifs de la formation
- Préparer une prise de notes adaptée à l’objectif de la réunion
- Utiliser l’IA pour organiser, structurer et synthétiser ses notes
- Rédiger des prompts permettant de produire différents types de comptes rendus
- Transformer les échanges en décisions, actions et échéances clairement formulées
- Contrôler et améliorer la fiabilité des contenus générés
- Utiliser l’IA dans le respect de la confidentialité des échanges
Le programme de la Formation Prendre des notes et rédiger un compte rendu avec l’intelligence artificielle
Préparer une prise de notes efficace
- Clarifier l’objectif, les destinataires et le niveau de détail attendu
- Distinguer compte rendu exhaustif, synthétique, décisionnel et relevé d’actions
- Préparer une trame adaptée au type de réunion
- Organiser ses notes autour des sujets, arguments, décisions et actions
- Identifier les informations essentielles à conserver
Atelier : construire une trame de prise de notes adaptée à une situation professionnelle.
Utiliser l’IA pour structurer et synthétiser ses notes
- Comprendre ce que l’IA peut apporter avant, pendant et après une réunion
- Transformer des notes brutes en contenu organisé
- Regrouper les idées et éliminer les répétitions
- Faire ressortir les points clés, décisions, désaccords et questions en suspens
- Identifier les informations manquantes ou ambiguës
- Exploiter une transcription réalisée avec l’information des participants et dans le respect des règles de l’entreprise
Cas pratique : transformer un ensemble de notes désordonnées en synthèse structurée.
Rédiger un compte rendu avec l’IA
- Définir le contexte, le format et le niveau de synthèse dans son prompt
- Fournir des consignes précises sur le ton, la structure et les destinataires
- Produire un compte rendu synthétique ou décisionnel
- Formaliser les décisions, responsables, échéances et prochaines étapes
- Adapter une même restitution à différents publics
- Créer un modèle de prompt réutilisable
Mise en pratique : rédiger plusieurs versions d’un compte rendu à partir d’un même contenu.
Vérifier, sécuriser et finaliser le document
- Contrôler les faits, les noms, les chiffres et les décisions
- Repérer les omissions, contresens et informations ajoutées par l’IA
- Distinguer les propos tenus des interprétations générées
- Reformuler les passages sensibles ou ambigus
- Protéger les données personnelles et confidentielles
- Respecter les règles applicables à l’enregistrement et à la transcription
- Valider le compte rendu avant sa diffusion
Atelier final : contrôler, corriger et finaliser un compte rendu produit avec l’IA.
Modalités pédagogiques
La formation alterne apports méthodologiques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants travaillent à partir de notes, de transcriptions et de situations représentatives de leur activité.
Les mises en pratique peuvent être réalisées avec l’outil d’intelligence artificielle autorisé par l’entreprise. Les participants sont invités à apporter un exemple anonymisé de notes ou de compte rendu afin de l’améliorer pendant la formation.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
1 jour
(7h)
Prix
800 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
1 jour
(7h)
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Durée
1 jour
(7h)
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