gagner efficacite sérénité

Formation
Gérer efficacement son temps et ses priorités managériales

Formation Best

A l’issue de cette formation, vous pourrez mettre en place un système d’organisation pour mieux maîtriser votre temps et celui de vos collaborateurs : planification des tâches en respectant les zones d’autonomie de chacun, équilibre des charges de travail, délégation et responsabilisation. Cette optimisation du temps aboutira à l’amélioration de l’efficacité collective.

Vous êtes

Un chef de projet ou manager souhaitant revisiter son organisation pour améliorer son efficacité personnelle et celle de son équipe dans un souci de performance globale.

Axes de travail de la formation

1. Analyser le contexte professionnel pour mieux utiliser votre temps

  • Comprendre votre relation au temps et analyser la relation au temps dans votre entreprise,
  • Analyser vos missions et leurs conséquences sur votre organisation personnelle,
  • Prendre conscience de vos comportements en matière de gestion du temps.

2. La gestion du temps au sein de votre équipe

  • Intégrer les règles d’or de la gestion du temps,
  • Appliquer les techniques de planification : les outils de la gestion du temps,
  • Définir les priorités et les traduire en plans d’actions,
  • Distinguer les tâches urgentes et les tâches importantes,
  • Déterminer les facteurs voleurs de temps.

3. Gérer le temps collectif

  • Connaître et appliquer les grandes lois de la gestion du temps,
  • Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps,
  • Évaluer votre utilisation actuelle de ces différents outils,
  • Définir des règles pour gagner en efficacité.

4. Déléguer avec pertinence

  • Combattre vos propres résistances : savoir dire non, savoir dire oui,
  • Formuler des demandes de manière efficace et s’assurer d’avoir été compris.

5. Vous rendre disponible sans être à disposition

  • Dépasser les idées reçues sur le stress : définition et expérimentation,
  • Identifier les différentes sources de stress professionnel,
  • Déceler les indices signalant une accumulation de stress,
  • Reconnaître les réactions d’un organisme soumis au stress,
  • Connaître vos atouts personnels pour éliminer le stress : accepter et comprendre les symptômes,
  • Adopter les gestes et les attitudes de relaxation.

6. Maîtriser les outils de communication et de collaboration, en faire des alliés

  • Vous relaxer, vous auto-motiver : l’arme anti-stress,
  • Améliorer votre capacité de récupération,
  • Utiliser le stress au service de l’action,
  • Adopter les habitudes fondamentales pour garder la maîtrise des événements,
  • Choisir la réponse la plus adaptée et la moins stressante à une situation.

Pédagogie

Accompagnement et entraînement

  • 20 % de théorie et 80 % de mises en situation pratique,
  • Une application personnalisée des repères-clés de la gestion du temps,
  • Une vision précise de ses points d’amélioration,
  • Travail sur la connaissance de soi pour optimiser ses temps forts.

Le consultant-formateur

Cette formation est animée par un consultant certifié dans sa spécialité et ayant occupé un poste de management.


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Inscription et renseignements

1250 € ht

Collation et déjeuner offerts

2 jours

14h - présentiel

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ou par téléphone 01 70 38 21 10

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