Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités

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présentiel
75008
2 jours - 14h

Vous souhaitez mieux vous organiser pour améliorer votre efficacité et ne plus avoir le sentiment de vous disperser et de dilapider votre énergie? Lors de cette formation, vous pourrez acquérir des outils et méthodes de gestion du temps, en mettant en place des comportements et un système d’organisation. Vous apprendrez à utiliser votre temps en fonction de votre projet, de vos valeurs, de votre rôle et bien sûr de vos priorités. En gagnant en aisance, vous n’aurez plus l’impression de subir votre environnement et pourrez améliorer vos relations aux autres.

Vous êtes

Manager ou collaborateur, vous désirez revisiter votre organisation pour gagner en efficacité et en sérénité.

Axes de travail de la formation

1. Prendre en compte votre contexte professionnel pour mieux utiliser votre temps

Comprendre votre relation au temps et analyser la relation au temps de votre entreprise,
Analyser vos missions et leurs conséquences sur votre organisation personnelle,
Prendre conscience de vos comportements en matière de gestion du temps.

2. S’organiser et hiérarchiser les tâches

Intégrer les règles d’or de la gestion du temps,
Appliquer les techniques de planification : les outils de la gestion du temps,
Hiérarchiser vos missions et vos objectifs,
Définir les priorités et les traduire en plans d’actions,
Distinguer les tâches urgentes et les tâches importantes,
Déterminer les facteurs voleurs de temps.

3. Traduire vos priorités dans votre organisation personnelle

Connaître et appliquer les grandes lois de la gestion du temps,
Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps,
Évaluer votre utilisation actuelle de ces différents outils,
Définir des règles pour gagner en efficacité.

4. Gérer efficacement votre rapport à l’environnement professionnel

Combattre vos propres résistances : savoir dire non, savoir dire oui,
Formuler des demandes de manière efficace et s’assurer d’avoir été compris.

5. Faire le lien entre gestion du temps professionnel et stress professionnel

Dépasser les idées reçues sur le stress,
Connaître les différentes causes de stress professionnel,
Reconnaître les indices d’une accumulation de stress,
Connaître les réactions de l’organisme face au stress,
Accepter et comprendre les symptômes, développer vos atouts personnels pour combattre le stress,
Pratiquer les gestes et les postures de relaxation.

Méthode pédagogique

20 % d’apports théoriques,
30 % de diagnostics favorisant les prises de conscience personnelles,
50 % de mises en application (exercices pratiques, questionnaires, études de cas et discussions) de méthodes directement applicables au contexte individuel.