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Formation
Formation Gestion de projet – Améliorer votre productivité avec Notion
Note moyenne : 4.7/5
(24 avis)
Notion s’impose comme un outil incontournable pour centraliser l’information, structurer les tâches et fluidifier la collaboration.
Cette formation Gestion de projet avec Notion permet aux chefs de projet de découvrir et de maîtriser les meilleures pratiques pour planifier, piloter et suivre leurs projets de manière efficace.
Grâce à une approche mêlant méthodes agiles, tableaux de bord personnalisés, automatisations et gestion des ressources, les participants apprennent à gagner en clarté, en efficacité et en productivité.
La Formation Gestion de projet – Améliorer votre productivité avec Notion s’adresse à
Public
Chefs de projet et toute personne amenée à structurer, piloter ou suivre plusieurs projets simultanément.
Prérequis
Avoir une première expérience en gestion de projet (traditionnelle ou agile).
Les objectifs de la formation
- Structurer un projet de A à Z dans Notion (objectifs, livrables, jalons, tâches, responsables).
- Créer et personnaliser des espaces de travail collaboratifs adaptés à leur mode de management.
- Concevoir des bases de données et tableaux de bord de suivi (avancement, priorités, charge, risques).
- Intégrer Notion dans leur processus de pilotage et de reporting.
- Utiliser les liens, vues et automatisations pour fluidifier la communication et réduire les tâches redondantes.
- Gagner en autonomie, visibilité et productivité dans la gestion quotidienne de leurs projets.
Le programme de la Formation Gestion de projet – Améliorer votre productivité avec Notion
1. Structurer ses projets dans Notion
Comprendre la logique de Notion : pages, blocs, bases de données et vues.
Identifier les usages possibles en gestion de projet (planning, suivi d’équipe, documentation, reporting).
Créer un espace de travail projet : architecture, hiérarchie et arborescence.
Personnaliser ses pages selon les besoins du projet (vision, objectifs, livrables, risques).
2. Construire ses premiers tableaux de bord
Créer des bases de données : tâches, membres, livrables, jalons.
Paramétrer les vues Kanban, calendrier, tableau ou chronologie.
Relier les bases entre elles (relations et rollups).
Utiliser les filtres et tris pour visualiser les priorités.
Prendre en main les modèles (templates) pour accélérer la mise en place.
3. Gérer efficacement les équipes et le suivi
Partager et collaborer : droits d’accès, commentaires, notifications.
Mettre en place un **workflow de validation** dans Notion.
Suivre l’avancement : indicateurs, statut, pourcentage de progression.
Intégrer Notion à d’autres outils (Google Drive, Slack, Trello, etc.).
4. Automatiser, analyser, décider
Créer des automatismes pour gagner du temps (formules, rappels, templates dynamiques).
Construire un **reporting visuel** pour les revues de projet.
Gérer la charge et les priorités via des vues personnalisées.
Bonnes pratiques d’organisation personnelle (daily planner, revue hebdo).
Modalités pédagogiques
Alternance de démonstrations guidées, exercices pratiques et cas réels issus des projets des participants.
Accès à un espace Notion partagé pour expérimenter les fonctionnalités en direct.
Pédagogie active et participative : échanges de bonnes pratiques, entraide, feedback collectif.
Feedback personnalisé du formateur sur la structuration du projet dans Notion.
Chaque chef de projet repart avec un espace Notion opérationnel, prêt à être utilisé dans ses projets.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : administratif@devop.fr.
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
2 jours
(14h)
Prix
1450 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
2 jours
(14h)
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Durée
2 jours
(14h)
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