Maîtriser MS Project : Planification et suivi de projet efficace

1. Introduction à MS Project : prise en main et environnement

Présentation de l’interface et des fonctionnalités clés.
Personnalisation de l’environnement de travail.
Création et configuration d’un nouveau projet.

2. Structurer et organiser un projet

Définir les phases et tâches d’un projet.
Création d’un WBS (Work Breakdown Structure).
Liaisons et dépendances entre tâches : enchaînements et contraintes.

3. Planification et allocation des ressources

Ajout et gestion des ressources (humaines, matérielles, financières).
Affectation des ressources aux tâches.
Gestion des conflits et surutilisation des ressources.

4. Suivi de l’avancement et gestion des écarts

Mise en place d’un planning de référence (baseline).
Mise à jour de l’état d’avancement des tâches.
Détection et analyse des écarts entre prévisions et réalisations.
Scénarios d’ajustement pour optimiser le planning.

5. Analyse des données et reporting projet

Création et personnalisation des tableaux de bord.
Utilisation des indicateurs clés pour suivre la performance du projet.
Génération et exportation de rapports de suivi.

6. Optimisation et bonnes pratiques

Automatiser certaines actions avec les macros et les modèles.
Gérer plusieurs projets simultanément.
Bonnes pratiques pour maximiser l’efficacité de MS Project dans le pilotage de projets.