Chef de projet occasionnel

Le chef de projet occasionnel doit maîtriser les outils incontournables de la gestion de projet, trouver la légitimité dans son rôle auprès des équipes et gérer son temps et ses priorités entre son rôle de chef de projet occasionnel et ses missions courantes.

Objectifs

Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d’un projet
Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires
Mener l’équipe projet aux objectifs en respectant les délais et les coûts.

Public

Chefs de projet débutants ou occasionnels
Tout collaborateur qui se voit confier occasionnellement la responsabilité d’un projet.

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes d’entraînement

1. Les spécificités du mode projet

• Connaître les étapes du projet : la préparation, le pilotage, le bilan,
• Maîtriser les outils de suivi et de partage,
• Intégrer les dimensions du chef de projet : contributeur, animateur,manager non hiérarchique,
• Reconnaître les conditions de succès et d’échecs d’un projet.

2. Organiser et préparer le projet

• Analyser le contexte : besoins et opportunités,
• Définir les objectifs (principe SMART),
• Evaluer le budget : dépenses, ressources,
• Définir et communiquer les rôles et charges de chaque contributeur,
• Rédiger un cahier des charges, une note de cadrage,
• Anticiper les risques : élaborer une cartographie,
• Etablir un planning,
• Présenter le projet aux contributeurs.

3. Piloter le projet

• Mettre en place les outils collaboratifs distanciels : partage de documents, canaux de communication (messagerie, skype…),
• Vérifier la conformité au prévisionnel : mettre en place des outils de suivi (tableau de bords, indicateurs),
• Gérer les délais : PERT, chemin critique, diagramme de Gantt…
• Communiquer en mode projet.

4. Animer une équipe projet

• Mener des réunions projet, des bilans d’avancement et des entretiens individuels,
• Définir des points de progression réguliers,
• Entretenir la cohésion de l’équipe,
• Gérer les blocages, les conflits, ranimer la motivation, redonner du sens…

Méthode d’animation

• 2 expertises abordées : les outils de la gestion de projet et la dimension relationnelle,
• Remise d’un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
• Nombreux exercices sur les cas proposés par les participants.