Formation

Chef de projet occasionnel

CPF Very Best Training

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle Pilotage du projet, au sein de la certification globale : Gestion de projet (Code CPF : 230066). Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF, le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

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Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF, le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L’examen est accessible dès l’issue du présentiel.
Pour utiliser votre compte personnel de formation : CPF – Chef de projet occasionnel

Compétence visée

Assurer le lancement du projet en veillant à mettre en œuvre les différentes tâches, en fonction de leurs durées respectives, de leurs contraintes, pour les activer dans une organisation générale maîtrisée.

Objectifs de la formation

Maîtriser les étapes clés d’un projet,
Associer et motiver les acteurs du projet,
Mener l’équipe projet aux objectifs en respectant les délais et les coûts.

Pour qui

Tout collaborateur qui se voit confier occasionnellement la responsabilité d’un projet.

Axes d’entraînement

1. Les spécificités du mode projet

• Connaître les étapes du projet : la préparation, le pilotage, le bilan,
• Maîtriser les outils de suivi et de partage,
• Intégrer les dimensions du chef de projet : contributeur, animateur,manager non hiérarchique,
• Reconnaître les conditions de succès et d’échecs d’un projet.

2. Organiser et préparer le projet

• Analyser le contexte : besoins et opportunités,
• Définir les objectifs (principe SMART),
• Evaluer le budget : dépenses, ressources,
• Définir et communiquer les rôles et charges de chaque contributeur,
• Rédiger un cahier des charges, une note de cadrage,
• Anticiper les risques : élaborer une cartographie,
• Etablir un planning,
• Présenter le projet aux contributeurs.

3. Piloter le projet

• Mettre en place les outils collaboratifs distanciels : partage de documents, canaux de communication (messagerie, skype…),
• Vérifier la conformité au prévisionnel : mettre en place des outils de suivi (tableau de bords, indicateurs),
• Gérer les délais : PERT, chemin critique, diagramme de Gantt…
• Communiquer en mode projet.

4. Animer une équipe projet

• Mener des réunions projet, des bilans d’avancement et des entretiens individuels,
• Définir des points de progression réguliers,
• Entretenir la cohésion de l’équipe,
• Gérer les blocages, les conflits, ranimer la motivation, redonner du sens…

Animation

• 2 expertises abordées : les outils de la gestion de projet et la dimension relationnelle,
• Remise d’un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
• Nombreux exercices sur les cas proposés par les participants.