Compétence visée
Assurer le lancement du projet en veillant à mettre en œuvre les différentes tâches, en fonction de leurs durées respectives, de leurs contraintes, pour les activer dans une organisation générale maîtrisée.
Objectifs de la formation
• Maîtriser les étapes clés d’un projet,
• Associer et motiver les acteurs du projet,
• Mener l’équipe projet aux objectifs en respectant les délais et les coûts.
Pour qui ?
Tout collaborateur qui se voit confier occasionnellement la responsabilité d’un projet.
Prérequis
Cette formation est accessible sans condition particulière.
Axes d’entraînement
1. Les spécificités du mode projet
• Connaître les étapes du projet : la préparation, le pilotage, le bilan,
• Maîtriser les outils de suivi et de partage,
• Intégrer les dimensions du chef de projet : contributeur, animateur,manager non hiérarchique,
• Reconnaître les conditions de succès et d’échecs d’un projet.
2. Organiser et préparer le projet
• Analyser le contexte : besoins et opportunités,
• Définir les objectifs (principe SMART),
• Evaluer le budget : dépenses, ressources,
• Définir et communiquer les rôles et charges de chaque contributeur,
• Rédiger un cahier des charges, une note de cadrage,
• Anticiper les risques : élaborer une cartographie,
• Etablir un planning,
• Présenter le projet aux contributeurs.
3. Piloter le projet
• Mettre en place les outils collaboratifs distanciels : partage de documents, canaux de communication (messagerie, skype…),
• Vérifier la conformité au prévisionnel : mettre en place des outils de suivi (tableau de bords, indicateurs),
• Gérer les délais : PERT, chemin critique, diagramme de Gantt…
• Communiquer en mode projet.
4. Animer une équipe projet
• Mener des réunions projet, des bilans d’avancement et des entretiens individuels,
• Définir des points de progression réguliers,
• Entretenir la cohésion de l’équipe,
• Gérer les blocages, les conflits, ranimer la motivation, redonner du sens…
Méthode d’animation
• 2 expertises abordées : les outils de la gestion de projet et la dimension relationnelle,
• Remise d’un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
• Nombreux exercices sur les cas proposés par les participants.
