Chef de projet occasionnel

 1. Les spécificités du mode projet

Connaître les étapes du projet : la préparation, le pilotage, le bilan,
Maîtriser les outils de suivi et de partage,
Intégrer les dimensions du chef de projet : contributeur, animateur, manager non hiérarchique,
Reconnaître les conditions de succès et d’échecs d’un projet.

2. Organiser et préparer le projet

Analyser le contexte : besoins et opportunités,
Définir les objectifs (principe SMART),
Evaluer le budget : dépenses, ressources,
Définir et communiquer les rôles et charges de chaque contributeur,
Rédiger un cahier des charges, une note de cadrage,
Anticiper les risques : élaborer une cartographie,
Etablir un planning,
Présenter le projet aux contributeurs.

3. Piloter le projet

Mettre en place les outils collaboratifs distanciels : documents, communication (messagerie, skype…),
Vérifier la conformité au prévisionnel : mettre en place des outils de suivi (tableau de bords, indicateurs),
Gérer les délais : PERT, chemin critique, diagramme de Gantt…
Communiquer en mode projet.

4. Animer une équipe projet

Mener des réunions projet, des bilans d’avancement et des entretiens individuels,
Définir des points de progression réguliers,
Entretenir la cohésion de l’équipe,
Gérer les blocages, les conflits, ranimer la motivation, redonner du sens…