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Le chef de projet occasionnel doit maîtriser les outils incontournables de la gestion de projet, trouver la légitimité dans son rôle auprès des équipes et gérer son temps et ses priorités entre son rôle de chef de projet occasionnel et ses missions courantes.
Cette formation s’adresse à
Public
Chefs de projet débutants ou occasionnels. Tout collaborateur qui se voit confier occasionnellement la responsabilité d’un projet.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d’un projet
- Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
- Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires
- Mener l’équipe projet aux objectifs en respectant les délais et les coûts.
Programme de la formation
1. Les spécificités du mode projet
Connaître les étapes du projet : la préparation, le pilotage, le bilan,
Maîtriser les outils de suivi et de partage,
Intégrer les dimensions du chef de projet : contributeur, animateur,manager non hiérarchique,
Reconnaître les conditions de succès et d’échecs d’un projet.
2. Organiser et préparer le projet
Analyser le contexte : besoins et opportunités,
Définir les objectifs (principe SMART),
Evaluer le budget : dépenses, ressources,
Définir et communiquer les rôles et charges de chaque contributeur,
Rédiger un cahier des charges, une note de cadrage,
Anticiper les risques : élaborer une cartographie,
Etablir un planning,
Présenter le projet aux contributeurs.
3. Piloter le projet
Mettre en place les outils collaboratifs distanciels : partage de documents, canaux de communication (messagerie, skype…),
Vérifier la conformité au prévisionnel : mettre en place des outils de suivi (tableau de bords, indicateurs),
Gérer les délais : PERT, chemin critique, diagramme de Gantt…
Communiquer en mode projet.
4. Animer une équipe projet
Mener des réunions projet, des bilans d’avancement et des entretiens individuels,
Définir des points de progression réguliers,
Entretenir la cohésion de l’équipe,
Gérer les blocages, les conflits, ranimer la motivation, redonner du sens…
Modalités pédagogiques
- 2 expertises abordées : les outils de la gestion de projet et la dimension relationnelle,
- Remise d’un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
- Nombreux exercices sur les cas proposés par les participants.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
