Compétence visée
Réguler l’équipe projet en adaptant les rôles et responsabilités de chacun pour assurer le déroulement optimal du projet.
Objectifs de la formation
• Acquérir les fondamentaux de l’animation d’une équipe projet sans lien hiérarchique,
• Adapter les méthodes, outils et postures qui vous permettent d’animer votre équipe projet,
• Motiver l’équipe en créant un esprit de coopération tout au long du projet,
• Anticiper les conflits dans le cadre du projet.
Pour qui ?
Directeur de projet, chef de projet.
Prérequis
Cette formation est accessible sans condition particulière.
Axes d’entraînement
1. Poser un cadre
• Intégrer les caractéristiques du management non-hiérarchique,
• Instaurer les règles du jeu et clarifier les responsabilités,
• Identifier le cadre de référence et les facteurs de motivation de chacun,
• Créer la confiance et les conditions de l’adhésion à un projet transversal,
• Piloter et coordonner une équipe transverse.
2. Asseoir votre leadership dans une relation non hiérarchique
• Développer la coopération et vaincre les résistances du groupe,
• Identifier les sources de votre leadership personnel pour mobiliser sans autorité hiérarchique,
• Déterminer l’impact de votre style de leadership sur vos interlocuteurs,
• Étendre votre influence au-delà de votre autorité hiérarchique.
3. Mettre en place un système de communication pertinent et efficace en mode projet
• Véhiculer vos messages de manière efficace,
• Adapter votre communication en fonction des niveaux de maturité de vos interlocuteurs,
• Vendre vos projets et idées aux clients internes ou externes,
• Communiquer de manière convaincante en réunion projet,
• Développer votre efficacité en situation de groupe.
4. Animer des réunions projets
• Connaître la spécificité des réunions-projets,
• Rythmer les réunions : lancement, suivi, bilan,
• Organiser des comptes-rendus, la mise en oeuvre et le suivi des actions prévues.
5. Eviter, anticiper, gérer les conflits dans le cadre d’un projet
• Repérer les signes avant-coureurs du conflit,
• Ecouter efficacement pour comprendre vos interlocuteurs et susciter leur confiance,
• Emettre des feedbacks constructifs,
• Prendre des décisions et assumer vos choix.
Méthode d’animation
• Questionnaires d’auto-positionnement,
• Entraînements, exercices de prises de conscience,
• Activités permettant d’identifier les comportements à favoriser,
• Conseils individualisés et plan d’actions personnalisé.
